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Transférez vos fichiers où ils doivent être. Réduisez les erreurs, favorisez la transparence, améliorez votre efficacité.
Talk to an expertBien qu’il existe une multitude d’outils de partage de fichiers sur le marché (DropBox, FTP, courrier électronique, etc.), ils présentent des limites qui peuvent vous empêcher d’envoyer les bonnes informations à la bonne personne, au bon moment.
Le partage de documents permet à toute votre équipe de travailler ensemble sans encombre, de collaborer et de rester sur la bonne voie.
Il y a un journal d’audit permettant de remonter à la personne ayant téléchargé un fichier, de savoir de quel fichier il s’agit, ainsi que la date du téléchargement. Ceci permet d’instaurer une forme de confiance et peut permettre de prévenir tout litige. Vous n’entendrez plus les membres de votre équipe dire « je n’ai pas reçu ce fichier ».
Le partage des documents en temps opportun permet à toute votre équipe de travailler avec les mêmes informations. Ceci permet de prévenir les erreurs, les quiproquos et les remaniements qui peuvent être coûteux et chronophages.
Contrairement aux FTP, vos fichiers sont cryptés afin d’assurer un transfert en toute sécurité.