ISO 19650 et BIM : Comment Newforma Project Center soutient la certification

Saviez-vous que la technologie permet aux entreprises de conception et d’ingénierie de simplifier le processus de certification ISO 19650 relatif à la modélisation des données du bâtiment (BIM)?

La norme ISO 19650 est un ensemble de règles qui garantissent le respect d’un certain niveau de qualité pour les processus numériques et les données de conception et de construction. Publié en 2018, cet ensemble de normes a été élaboré pour soutenir la BIM, la modélisation des données du bâtiment, et encourager son utilisation à plus grande échelle. 

L’Organisation internationale de normalisation (ISO) a publié la norme ISO 19650 afin d’organiser les informations relatives à la construction. L’ISO précise qu’elle « définit les concepts et les principes régissant les processus opérationnels dans le secteur de l’environnement bâti à l’appui de la gestion et de la production d’informations au cours du cycle de vie des actifs bâtis, désignés dans le texte par l’expression “gestion des informations” lors de l’utilisation de la modélisation des données du bâtiment. »

Dans le contexte de la norme ISO 19650, la BIM est bien plus qu’un outil de modélisation 3D. La norme ISO 19650 fournit réellement la structure nécessaire au partage efficace des données entre toutes les parties tout au long du cycle de vie du projet. 

Dans de nombreux pays, comme le Royaume-Uni, les marchés publics sont déjà soumis à la norme ISO 19650 (ou à une version antérieure). Grâce aux amendements spécifiques à chaque pays introduits par les organismes nationaux de normalisation, l’ISO 19650 s’est imposée comme le cadre commun et la ligne directrice permettant aux entreprises de l’AECO de fournir des actifs de construction numérique de haute qualité.

Il n’existe pas qu’une seule façon d’obtenir la certification. Et les entreprises n’ont pas besoin d’adopter une procédure rigoureuse.  La certification est à la portée des entreprises qui disposent déjà d’une stratégie de gestion des informations de projet dans laquelle les flux de travail et les processus de partage de l’information sont définis. 

La norme ISO 19650 est souvent associée à un environnement de données commun (CDE).  Un CDE se définit comme une source d’informations unique permettant de collecter, de gérer et de diffuser la documentation, le modèle graphique et les données non graphiques pour toute l’équipe du projet (c’est-à-dire toutes les informations du projet, qu’elles aient été créées dans un environnement BIM ou dans un format de données différent). La création de cette source d’information unique facilite la collaboration entre les membres de l’équipe du projet et permet d’éviter les doublons et les erreurs. 

Le CDE est souvent confondu avec un seul environnement physique. Or, un CDE correspond généralement à un certain nombre d’environnements différents, reliés entre eux par des personnes, des processus et des technologies. En d’autres termes, un environnement de données commun peut être considéré comme un centre numérique où les informations relatives au projet sont rassemblées.  

La certification implique généralement l’intervention d’un organisme de contrôle tiers. Voici les domaines clés de la gestion des informations de projet qui sont pris en compte lors du contrôle préalable à la certification :

Les architectes, les ingénieur·e·s, les entrepreneur·e·s, les gestionnaires de projet et le personnel informatique doivent rester au fait des informations numériques importantes. Il est essentiel de disposer d’un système mettant en place des processus de gestion des informations. Cela permet de s’assurer que tous les membres de l’équipe de projet disposent toujours des données les plus récentes. 

De simples structures de dossiers avec certaines conventions de classement ou de lourds systèmes de gestion électronique des données (SGED) peuvent remplir cette fonction. Cependant, un système centralisé prévoyant des intégrations et une automatisation offre plus d’avantages en termes de flexibilité, de rapidité et de sécurité des données.

Les normes ISO sont internationales et valables quel que soit le pays dans lequel l’entreprise est établie. Cependant, chaque pays peut définir ses propres amendements ou compléments à ces normes, appelés annexe nationale. Les conventions d’appellation des fichiers, par exemple, peuvent être spécifiées dans l’annexe nationale. Les entreprises doivent nommer les fichiers en respectant exactement l’annexe nationale de leur pays. 

La convention d’appellation permet d’identifier les informations plus rapidement et plus facilement. Par exemple, un fichier de projet au Royaume-Uni doit suivre la convention d’appellation NEWP-ABC-XX-ZZ-SP-S-0001. Le nom du fichier doit inclure une référence à une révision pour identifier la version du document. Il doit également comporter un code d’adéquation permettant de comprendre la raison pour laquelle le document a été envoyé.

L’émission de documents est l’une des étapes les plus importantes dans le cycle de vie d’un projet. Par exemple, un fichier DWG contenant un plan d’étage révisé remis à un·e entrepreneur·e doit répondre aux normes de qualité les plus strictes. Des informations obsolètes ou erronées transmises à un·e entrepreneur·e peuvent potentiellement entraîner des retards et des erreurs de construction majeures. C’est pourquoi la norme ISO 19650 exige un processus d’assurance qualité approfondi, centralisé et méthodique pour le contrôle et l’émission des documents. 

L’ensemble de l’équipe doit adopter des flux de travail cohérents afin de suivre et d’enregistrer les fichiers qui ont été envoyés. Les équipes de projet doivent donc disposer d’une piste de contrôle leur permettant de savoir quel document et quelle version ont été envoyés à quelle personne et à quel moment.

Un environnement centralisé permet aux équipes de projet de collaborer, d’accéder et de partager facilement des informations. Il constitue également une source de vérité unique. Selon la norme ISO 19650, les entreprises doivent pouvoir travailler dans un environnement partagé pour échanger des informations. Idéalement, il s’agit d’une solution qui permet de collaborer au sein d’une même plateforme.

Newforma Project Center ne définit pas exactement comment les entreprises doivent gérer leurs données. Il offre un large éventail de fonctionnalités qui aident les entreprises de conception et d’ingénierie à trouver, accéder, gérer et partager des informations d’une manière simple, rapide et sécurisée. Parallèlement, il permet de préserver le processus de flux de travail existant. 

C’est pourquoi Newforma Project Center est une solution logicielle viable pour aider les entreprises de conception et d’ingénierie du monde entier à obtenir la certification ISO 19650. Et contrairement à d’autres solutions, il est possible d’y parvenir sans perturber les processus actuellement mis en place dans votre entreprise.

Il s’agit d’un guide visant à améliorer l’organisation des projets. Il fournit la structure et les contrôles nécessaires pour obtenir la certification ISO 19650 sans qu’il soit nécessaire d’accabler les membres de l’équipe de projet en imposant des changements généralisés dans leur façon de travailler.

Newforma Project Center utilise des normes et des API ouvertes pour centraliser les données des projets. Il est compatible avec les plateformes en nuage, sur site ou tierces. Son tableau de bord unique et unifié facilite l’accès aux informations stockées à plusieurs endroits. Tous les fichiers sont scannés et indexés afin que les mots-clés puissent être trouvés dans n’importe quel type de document grâce à la recherche de fichiers avancée de Newforma. Newforma Project Center est le système central de gestion des informations idéal pour trouver, accéder et gérer les informations d’un projet. Il répond ainsi aux exigences de la norme ISO 19650 en matière de gestion unifiée des données.

Les fonctions de contrôle des documents du Newforma Project Center aident les utilisateur·rice·s à nommer les fichiers conformément à leur annexe nationale. Les intégrations à des systèmes BIM tiers tels qu’Autodesk Revit permettent à Newforma Project Center d’automatiser le processus d’appellation.

Les fonctions de contrôle des documents aident également les organisations à structurer les processus d’assurance qualité pour les livrables. Les utilisateur·rice·s disposent d’une plateforme pour organiser, marquer et trier les documents en cours de révision ou prêts à être distribués.

Newforma Project Center fournit également des pistes de contrôle automatisées qui suivent en permanence chaque transfert et émission de fichiers. Il crée un profil de journal global et permet à tout le monde d’accéder aux informations indiquant par qui les fichiers sont reçus ou partagés, à quel moment et à partir d’où. Il devient ainsi très facile de retracer les étapes de chaque livraison de fichier pour tous les membres de l’équipe du projet.

Newforma Project Center offre de multiples options pour partager des informations en toute sécurité en tant que CDE (Environnement de données commun). Les utilisateur·rice·s peuvent partager en quelques clics des fichiers de toutes tailles directement entre Newforma Project Center et leurs propres systèmes de stockage de fichiers, sur serveur ou en nuage. Contrairement aux logiciels de partage tiers, Newforma Project Center offre une sécurité maximale dans la mesure où les fichiers ne sont pas stockés auprès d’autres entreprises. Pas même temporairement. De plus, grâce à la piste de contrôle du Newforma Project Center, aucun transfert de fichier n’échappe à la traçabilité.

De nombreuses entreprises considèrent la certification ISO 19650 comme une simple exigence pour travailler sur des contrats du secteur public ou collaborer avec des entreprises déjà certifiées. Mais elle fournit également un cadre solide permettant aux entreprises d’améliorer leurs opérations numériques en général.

En disposant d’une ligne directrice claire et organisée pour la gestion des informations de projet, vous contribuez à augmenter la satisfaction de vos employé·e·s. Et par conséquent, vous pouvez améliorer la productivité, diminuer les tâches administratives et limiter au mieux les risques liés aux projets.