Schmidt Associates améliore l’efficacité de ses projets grâce à Newforma Project Center

Schmidt Associates est un cabinet d’architecture et d’ingénierie offrant des services complets dans l’architecture, l’ingénierie, l’énergie, l’aménagement intérieur et la gestion de construction. Le projet de palais de justice civil et pénal consolidé d’Indianapolis fait partie d’un plus grand campus de justice communautaire du comté de Marion.

Ce projet pluriannuel de conception-construction réunit une vaste équipe composée de promoteur·rice·s, de concepteur·rice·s-constructeur·rice·s, de l’équipe de conception (Schmidt Associates) accompagnée de sous-traitant·e·s, des entrepreneur·e·s principaux·ales disposant d’une assistance à la conception, ainsi que des équipes de projet coordonnées sur le campus.

Dans le cas de projets complexes tels que le palais de justice civil et pénal consolidé d’Indianapolis, la diversité des relations contractuelles et des exigences des propriétaires détermine souvent le logiciel de gestion de la construction que les entreprises doivent utiliser. Par conséquent, les équipes utilisent d’avantage de logiciels pour résoudre un problème, mais créent d’autres défis en multipliant les applications et les sources de données.

Schmidt Associates a été confronté à un certain nombre de défis, à savoir :

• Comment collaborer et partager efficacement les informations avec les sous-traitant·e·s, l’entrepreneur·e principal·e et les équipes de projet du campus en utilisant Autodesk BIM 360, Procore et Newforma Project Center.
• Respecter les exigences en matière de données numériques grâce à une vue centralisée du dossier du projet.
• Localiser les informations du projet dans une multitude d’applications et d’emplacements de stockage.
• La charge administrative liée au déplacement des fichiers du projet d’un système à l’autre.

En utilisant Newforma Project Center et les derniers connecteurs Autodesk® BIM 360 et Procore®, Schmidt Associates a créé une source d’informations de projet centralisée, qui lui permet d’éliminer les défis complexes liés à la gestion des informations mais aussi de réduire le temps consacré aux tâches administratives.

En adoptant le connecteur Newforma Project Center pour Autodesk BIM 360, Schmidt Associates n’a plus besoin de perdre une heure par jour à copier des modèles d’Autodesk BIM 360 pour les partager avec des membres de l’équipe qui n’y ont pas accès. La fonction de synchronisation de l’Info Exchange de Newforma Project Center permet à Schmidt Associates de partager et de synchroniser un dossier de modèle selon un calendrier prédéfini (deux fois par jour, tous les jours, etc.) avec les partenaires de conception.

Schmidt Associates a également pu répondre aux exigences en matière de données numériques en fournissant aux principales parties prenantes un dossier complet sur le projet. Les membres de l’équipe ont également pu utiliser la plateforme qui leur était déjà familière pour chercher et consulter les informations du projet.

« Il est très important d’avoir une vue d’ensemble sur le dossier du projet. Étant donné qu’il existe différents produits axés sur l’optimisation de la collaboration, il est utile de pouvoir visualiser tous ces composants simultanément sans être lié à une plateforme, notamment les fichiers provenant de BIM 360, de SharePoint Online et de vos différents dossiers réseau. En utilisant Newforma Project Center, la direction de notre entreprise et le personnel technique bénéficient d’un accès rapide à toutes les informations dans un environnement familier. » 

Greg Hempstead AIA LEED AP®, CSI CDT, Responsable des systèmes d’exécution de projet/associé

Les connecteurs Newforma Project Center pour Autodesk BIM 360 et Procore ont permis à Schmidt Associates d’automatiser les flux de travail relatifs au partage des fichiers et au transfert des soumissions et des demandes d’information. Cela a permis d’éliminer la double saisie des données et de réduire le temps administratif.

« Avant le connecteur Newforma + BIM 360, nous avions un employé à plein temps qui transférait et téléversait les fichiers de BIM 360 vers Newforma Project Center. Aujourd’hui, il gagne cinq à huit heures par semaine sur les tâches administratives. Le connecteur de flux de travail Procore nous permet également d’envoyer des demandes d’information et des soumissions par l’intermédiaire de Newforma Project Center, éliminant ainsi les doubles enregistrements. »