Wir wissen, dass die Vertraulichkeit von Informationen für Besucher unserer Website und Nutzer von Newforma-Produkten und -Dienstleistungen wichtig ist. Diese Datenschutzhinweise („Datenschutzhinweise“) beschreiben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, erhalten, verwenden, speichern, weitergeben, übermitteln und verarbeiten. Sie erläutern außerdem Ihre Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Verwendung, des Zugriffs und der Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten.
Geltungsbereich dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise gelten für Newforma und seine Mutter- und Tochtergesellschaften, insbesondere:
Newforma Inc (US); Newforma EMEA Ltd; Newforma Australia Pty Ltd; Construction Virtuelle Technologie BIM One Inc; Newforma Asia Pacific Pte Ltd; und Newforma Germany GmbH.
(gemeinsam „Verbundene Unternehmen“, „wir“, „unser“ oder „uns“).
Diese Datenschutzhinweise gelten für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit den von Newforma und den hierin bezeichneten Newforma-Konzerngesellschaften betriebenen Websites, Anwendungen, Produkten und Dienstleistungen erhoben oder anderweitig verarbeitet werden, außer wenn gesonderte Datenschutzhinweise ausdrücklich gelten.
Dazu zählen:
• Unternehmenssites: unsere Unternehmens-, Marketing-, Recruiting- und Veranstaltungswebsites, Landingpages und zugehörigen digitalen Kanäle; und
• Produktsites: unsere gehosteten Produktumgebungen, Kunden- und Supportportale, Kundencommunitys sowie Web- und Mobilanwendungen.
Verweise auf Unternehmenssites und Produktsites umfassen deren zugehörige Domains und Subdomains einschließlich solcher, die von Zeit zu Zeit neu eingeführt oder umbenannt werden.
Für bestimmte Produkte, Funktionen oder Aktivitäten können zusätzliche Datenschutzinformationen bereitgestellt werden. Ergänzende Hinweise sind zusammen mit diesen Datenschutzhinweisen zu lesen. Ersetzen gesonderte Hinweise diese Datenschutzhinweise ausdrücklich für eine bestimmte Tätigkeit, gelten dafür die gesonderten Hinweise.
Abschnitt A. Welche Daten Newforma erhebt
Newformas Rolle bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Newforma verarbeitet personenbezogene Daten in unterschiedlichen Rollen, abhängig davon, in welchem Zusammenhang sie erhoben oder uns bereitgestellt werden.
Erhebt Newforma personenbezogene Daten über Websites, Marketingaktivitäten, Kundenkonten, Veranstaltungen, Kundencommunitys und Recruitingaktivitäten, handelt Newforma als Verantwortlicher oder in einer gleichwertigen gesetzlichen Rolle. Dies bedeutet, dass Newforma die Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmt.
Verarbeitet Newforma personenbezogene Daten im Auftrag von Kunden über seine Produkte und Dienstleistungen, einschließlich in Kundenumgebungen hochgeladener, gespeicherter, verwalteter oder anderweitig verarbeiteter Informationen, handelt Newforma grundsätzlich als Auftragsverarbeiter, Dienstleister oder in einer gleichwertigen gesetzlichen Rolle. Der Kunde bleibt dann für die Bestimmung der Zwecke und Mittel der Verarbeitung und die Beantwortung von Anfragen zu diesen Daten verantwortlich.
Personen, deren personenbezogene Daten Newforma im Auftrag eines Kunden verarbeitet, sollten datenschutzbezogene Anfragen an den betreffenden Kunden richten.
Von Newforma erhobene personenbezogene und sonstige Informationen
Durch Ihre Interaktion mit und Nutzung von Newforma-Websites und zugehörigen digitalen Kanälen sowie Newforma-Produkten und -Dienstleistungen erhebt und erhält Newforma bestimmte personenbezogene Daten, also Informationen, die eine Person identifizieren oder sich auf eine identifizierbare Person beziehen.
Um Produkt- und Dienstleistungsinformationen anzufordern, sich für eine von Newforma veranstaltete Veranstaltung anzumelden oder Newforma-Mitteilungen zu abonnieren, müssen Sie unter anderem Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, Berufsbezeichnung, Hauptbranche und Geschäftsstandort angeben. Bei Bewerbungen über unser Karriereportal können wir auch Beruf, Straße und Postleitzahl erheben.
Die Bereitstellung dieser Informationen ist freiwillig; ihre Nichtbereitstellung kann jedoch bestimmte Handlungen verhindern.
Sonstige Informationen
Newforma kann bei Ihrer Interaktion mit und Nutzung von Unternehmenssites weitere Informationen erheben, insbesondere:
• Eindeutige Kennungen, etwa ein auf Ihrem Computer, Mobilgerät oder anderen Gerät gespeichertes Cookie.
• Die Internetprotokolladresse („IP-Adresse“) und daraus abgeleitete Informationen wie Ihren geografischen Standort.
• Geräteinformationen, etwa Angaben in HTTP-Headern oder anderen Internetübertragungsprotokollsignalen, Browser- oder Gerätetyp und -version, Betriebssystem, User-Agent-Zeichenfolgen sowie Informationen über oder aus dem Vorhandensein oder der Nutzung von Apps auf Ihren Mobilgeräten, Bildschirmauflösung und bevorzugte Sprache.
• Verhaltensdaten zur Nutzung der Newforma-Website und zugehöriger digitaler Kanäle, etwa angeklickte Webseiten, besuchte Websites und Inhaltsbereiche, Datum und Uhrzeit von Aktivitäten sowie Produkte.
• Die Websuche, mit der Sie die Newforma-Website und zugehörige digitale Kanäle gefunden und aufgerufen haben.
• Unsere Mobilanwendungen erfassen Bildinformationen aus hochgeladenen Bildern.
Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben oder erhalten
Wir erheben und erhalten Konto- und Registrierungsinformationen, wenn Nutzer Konten für Newforma-Produkte und -Dienstleistungen erstellen oder darauf zugreifen.
Je nach Ihrer Beziehung zu uns können wir Folgendes erheben:
| Kategorie |
Beispiele |
| Identifikatoren |
Name, Nutzername, E-Mail-Adresse, Postanschrift, IP-Adresse |
| Berufliche Informationen |
Arbeitgeber, Abteilung, Berufsbezeichnung |
| Kontoinformationen |
Anmeldedaten, Kontoeinstellungen |
| Geräteinformationen |
Gerätekennungen, Browsertyp, Betriebssystem |
| Nutzungsinformationen |
Produktinteraktionen, Websiteaktivität, Analysedaten |
| Kommunikation |
Supportanfragen, Korrespondenz, Umfrageantworten |
| Geolokalisierungsdaten |
Aus IP-Adresse oder Geräteeinstellungen abgeleiteter ungefährer Standort |
| Recruitinginformationen |
Lebensläufe, beruflicher Werdegang, Qualifikationen |
| Zahlungsinformationen |
Rechnungsangaben und Transaktionsinformationen |
| Kundeninhalte |
In Newforma-Produkte hochgeladene oder darin verarbeitete Informationen |
| KI-Interaktionen und generierte Informationen |
Prompts, Fragen, hochgeladene oder abgerufene Inhalte, generierte Antworten, Feedback und zugehörige Nutzungsinformationen, soweit sie personenbezogene Daten enthalten |
Quellen personenbezogener Daten
Wir erheben oder verarbeiten personenbezogene Daten:
• Direkt von Ihnen;
• Von Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Organisation;
• Durch Ihre Nutzung unserer Websites, Anwendungen und Dienstleistungen;
• Von externen Geschäftspartnern;
• Aus öffentlich zugänglichen Quellen;
• Von Social-Media-Plattformen, soweit gesetzlich zulässig;
• Von Analyse-, Werbe- und Marketinganbietern.
Abschnitt B. Wie Newforma Daten erhebt
Newforma erhebt oder erhält personenbezogene Daten direkt von Ihnen, automatisch durch Ihre Nutzung unserer Websites, Anwendungen und Dienstleistungen sowie von Dritten gemäß diesen Datenschutzhinweisen.
Durch Cookies und ähnliche Technologien auf Unternehmenssites erhobene Daten
Wir nutzen Cookies, Pixel, Softwareentwicklungskits (SDKs), lokale Speichertechnologien und ähnliche Technologien zum Betrieb unserer Websites und Dienstleistungen, zur Funktionsverbesserung, Nutzungsanalyse und Inhaltspersonalisierung sowie zur Unterstützung von Werbe- und Marketingaktivitäten.
Cookies und ähnliche Technologien können folgenden Kategorien angehören:
• Unbedingt erforderliche Cookies
• Funktionale Cookies
• Analyse-Cookies
• Werbe-Cookies
• Social-Media-Cookies
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, holen wir Ihre Einwilligung ein, bevor wir nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät platzieren.
Sie können Ihre Cookiepräferenzen, soweit verfügbar, über unser Cookie-Einstellungscenter oder Ihre Browsereinstellungen verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität unserer Websites oder Dienstleistungen beeinträchtigen.
Weitere Informationen über verwendete Cookies und ähnliche Technologien einschließlich ihrer Zwecke und Aufbewahrungszeiten finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.
Analyse- und Nutzungsinformationen
Wir und unsere Dienstleister können automatisch Informationen darüber erheben, wie Nutzer mit unseren Websites, Anwendungen und Dienstleistungen interagieren, einschließlich:
• Aufgerufener Seiten;
• Genutzter Funktionen und Funktionalitäten;
• Angeklickter Links;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Sitzungsdauer;
• Verweisender Websites und URLs;
• Zum Auffinden unserer Websites verwendeter Suchbegriffe;
• Geräte- und Browserinformationen;
• Informationen zur Anwendungsleistung;
• Diagnose- und Fehlerberichtsinformationen.
Wir verwenden diese Informationen zur Bereitstellung, Wartung, Sicherung, Fehlerbehebung, Verbesserung und Optimierung unserer Websites, Anwendungen und Dienstleistungen, zur Trendanalyse, zum Verständnis der Nutzerinteraktion und zur Unterstützung unserer Geschäftsabläufe.
Web-Beacons, Pixel und ähnliche Technologien
Wir können Web-Beacons, Pixel, Tags und ähnliche Technologien auf unseren Websites, in Anwendungen und E-Mail-Mitteilungen verwenden.
Diese Technologien können dazu dienen:
• Websiteverkehr und Interaktion zu messen;
• Die Navigation der Nutzer auf unseren Websites und Dienstleistungen zu verstehen;
• Die Wirksamkeit von Marketingkampagnen zu bewerten;
• Festzustellen, ob E-Mails geöffnet oder Links angeklickt wurden;
• Analyse-, Werbe- und Personalisierungsaktivitäten zu unterstützen;
• Leistung und Benutzerfreundlichkeit unserer Websites und Dienstleistungen zu verbessern.
So erhobene Informationen können mit anderen über Sie vorhandenen Informationen kombiniert werden, soweit gesetzlich zulässig.
Social-Media-Funktionen
Unsere Unternehmenssites können Social-Media-Funktionen, Widgets, Plug-ins und Freigabetools externer Social-Media-Plattformen enthalten.
Diese Funktionen können Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, besuchte Seiten und Interaktionen erfassen. Sie können auch Cookies oder ähnliche Technologien setzen, um Funktionen zu ermöglichen und Nutzungsinformationen zu erheben.
Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen unterliegen den Datenschutzhinweisen und Bedingungen der jeweiligen Social-Media-Anbieter.
Mobilanwendungen für Produktsites
Bei Nutzung unserer Mobilanwendungen können wir und unsere Dienstleister Informationen über Ihre Nutzung erheben, einschließlich:
• Gerätekennungen;
• Betriebssysteminformationen;
• Mobilfunknetzinformationen;
• Anwendungsnutzungsdaten;
• Diagnose- und Leistungsinformationen;
• Absturzberichten und Fehlerprotokollen;
• Anwendungskonfigurationseinstellungen;
• Ungefähren Standortinformationen, wenn vom Nutzer aktiviert.
Erfordert eine Mobilanwendungsfunktion Zugriff auf Standortdaten, Bilder, Kamerafunktionen oder andere Gerätefunktionen, bitten wir um Erlaubnis, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Wir verwenden über Mobilanwendungen erhobene Informationen, um unsere Anwendungen und zugehörigen Dienstleistungen bereitzustellen, zu warten, zu sichern, zu unterstützen und zu verbessern.
Von Dritten erhaltene Informationen
Wir können personenbezogene Daten über Sie aus Drittquellen erhalten, einschließlich:
• Geschäftspartnern;
• Marketing- und Leadgenerierungsanbietern;
• Analyseanbietern;
• Social-Media-Plattformen;
• Öffentlich zugänglichen Quellen;
• Veranstaltern;
• Kunden und berechtigten Nutzern unserer Dienstleistungen.
Single Sign-on und externe Authentifizierungsdienste
Soweit verfügbar, können Sie bestimmte Newforma-Dienstleistungen über externe Authentifizierungsanbieter wie Microsoft, OpenID-Connect-Anbieter oder andere Identitätsanbieter aufrufen.
Bei deren Nutzung kann der Authentifizierungsanbieter bestimmte Informationen mit Newforma teilen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Nutzerkennung und weitere Informationen, die Sie über Ihre dortigen Kontoeinstellungen genehmigt haben.
Die Erhebung, Nutzung und Offenlegung durch den Authentifizierungsanbieter unterliegt dessen Datenschutzhinweisen und Bedingungen.
Weitere Informationen zu Kategorien erhobener personenbezogener Daten, Verarbeitungszwecken und Empfängerkategorien finden Sie in den Abschnitten A und C dieser Datenschutzhinweise.
Abschnitt C. Wie Newforma Ihre Daten verwendet
Newforma nutzt die über Nutzer vorhandenen Daten, um das von uns angebotene Nutzungserlebnis bereitzustellen und zu personalisieren, auch mithilfe automatisierter Systeme und von uns gezogener Schlussfolgerungen, damit es für Nutzer relevanter und nützlicher ist.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit anwendbares Recht dies verlangt, einschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), Vereinigten Königreich („UK“) und vergleichbaren Rechtsgebieten, verarbeitet Newforma personenbezogene Daten nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage.
Je nach Umständen können wir personenbezogene Daten verarbeiten:
• Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrer Organisation;
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• Zur Verfolgung berechtigter Geschäftsinteressen, sofern Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen;
• Auf Grundlage Ihrer Einwilligung;
• Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• Zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Personen.
Newforma verwendet über Unternehmenssites erhobene personenbezogene Daten für:
• Bedarfsgerechtes Marketing: Newforma kann Ihre personenbezogenen und sonstigen Informationen verwenden, um Sie über neue Produktversionen und Dienstleistungsentwicklungen zu informieren und gemäß dieser Richtlinie für Newforma-Produkte und -Dienstleistungen zu werben. Ihr Websitebesuch, Marketingerlebnis und Mitteilungen können anhand Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Interessen zugeschnitten werden.
• Profiling und Analysen: Wir können Analysetools, Kundenbeziehungsmanagementsysteme und andere Technologien nutzen, um Nutzerpräferenzen besser zu verstehen, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, Mitteilungen zu personalisieren und die Interaktion mit unseren Marketingaktivitäten zu bewerten. Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen auf Personen.
• Beantwortung Ihrer Anfragen: Newforma verwendet personenbezogene Daten auch, um Informationsanfragen direkt zu beantworten, einschließlich Websiteformularen, E-Mails und Telefonanrufen.
• Support oder andere Dienstleistungen: Bestimmte Newforma-Dienstleister bieten Kunden Schulungen, Implementierung und Beratung zu Arbeitsprozessen. Wir teilen persönliche Kontaktdaten mit diesen Beratern, wenn sie einem Kunden oder Interessenten zugewiesen werden.
• Sichtbarkeit: Viele Newforma-Nutzer gewinnen wertvolle berufliche und geschäftliche Sichtbarkeit durch Aufnahme in Listen auf der Newforma-Website oder in einer Newforma-Kundencommunity, die Personen mit anerkannten Qualifikationen oder Fähigkeiten aufführen. Newforma veröffentlicht diese Informationen für Websitenutzer als Dienstleistung für die jeweilige Person. Sind Sie zur Aufnahme berechtigt, möchten aber Ihre personenbezogenen Daten nicht aufnehmen lassen, kontaktieren Sie Newforma unter der unten unter „Kontakt“ angegebenen Anschrift oder alternativ unter Privacy@Newforma.com.
• Kundencommunity: Newforma stellt seinen Kunden eine Newforma-Kundencommunity bereit. Die Teilnahme ist freiwillig; bei Teilnahme werden personenbezogene Daten sehr wahrscheinlich anderen Mitgliedern dieser Diskussionsforen sichtbar. Manche Nutzer verwenden Pseudonyme, es sind jedoch geschäftliche E-Mail-Adressen erforderlich. Außer soweit gesetzlich vorgeschrieben, übernimmt Newforma keine Verantwortung für die Vertraulichkeit personenbezogener Daten, die Sie Mitgliedern eines von Newforma bereitgestellten Forums zugänglich machen. Für die Geheimhaltung Ihrer Passwörter und ähnlicher Informationen sind Sie allein verantwortlich.
• Interaktion auf externen sozialen Netzwerken: Newforma kann Ihre personenbezogenen Daten zur Interaktion mit Ihnen auf externen sozialen Netzwerken nutzen. Diese Interaktionen unterliegen den Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Netzwerks.
• Veröffentlichung von Erfahrungsberichten: Wir veröffentlichen auf der Newforma-Website und anderen digitalen Kanälen Erfahrungsberichte, die personenbezogene Daten enthalten können. Zuvor holen wir Ihre Einwilligung zur Nutzung von Name, Unternehmensname, Berufsbezeichnung und Erfahrungsbericht ein. Zur Aktualisierung oder Löschung kontaktieren Sie uns unter privacy@newforma.com.
• Werbung: Wir arbeiten mit einem Dritten zusammen, um Werbung auf unserer Website anzuzeigen oder auf anderen Sites zu verwalten. Dieser Partner kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um Werbung anhand Ihrer Browsingaktivitäten und Interessen bereitzustellen. Möchten Sie interessenbezogene Werbung ablehnen, kontaktieren Sie uns unter privacy@newforma.com. Sie erhalten weiterhin allgemeine Werbung.
• Karrieredienstleistungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich auf unserer Karrierewebsite bewerben und Informationen bereitstellen. Wir können beschäftigungsbezogene Hintergrundprüfungen durchführen.
Weitergabe
Newforma verkauft keine personenbezogenen Daten gegen Geld. Wir können sie für die hierin beschriebenen Zwecke an Dienstleister, verbundene Unternehmen, professionelle Berater, Regulierungsbehörden und andere in diesen Datenschutzhinweisen bezeichnete Empfänger offenlegen.
Dienstleister
Wir können Informationen direkt oder indirekt in eine oder mehrere Datenbanken in anderen Rechtsgebieten als Ihrem Aufenthaltsort übermitteln und sie dort speichern und verarbeiten.
Wir können andere Unternehmen mit Dienstleistungen in unserem Auftrag beauftragen, die Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten umfassen können, etwa den Versand von Post oder E-Mails. Diese Unternehmen oder Dritten müssen deren Vertraulichkeit wahren und dürfen sie nur für von uns genehmigte Zwecke nutzen.
Sofern wir Sie bei der Erhebung nicht anders informieren, stellen wir Ihre personenbezogenen Daten keinem hierin nicht anderweitig beschriebenen Dritten direkt bereit. Möchten Sie keine Informationen über weitere Newforma-Produkte oder -Dienstleistungen oder Angebote seiner Partner und anderer Unternehmen erhalten, teilen Sie uns dies mit (Kontaktdaten unten); wir respektieren Ihren Wunsch. Unsere E-Mails zu möglicherweise interessanten Angeboten enthalten außerdem Anweisungen zum Abbestellen weiterer E-Mails; Sie können uns auch direkt unter Privacy@Newforma.com kontaktieren.
Datenschutz für Kinder
Newforma-Produkte und -Dienstleistungen richten sich an geschäftliche und professionelle Nutzer, nicht an Kinder.
Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unterhalb des Alters, ab dem nach anwendbarem Recht keine elterliche Einwilligung mehr erforderlich ist.
Erfahren wir, dass personenbezogene Daten eines Kindes rechtswidrig erhoben wurden, ergreifen wir angemessene Schritte zu deren Löschung.
Empfängerkategorien
Wir können personenbezogene Daten offenlegen an:
(a) Für Unternehmenssites:
• Anbieter von Kundenbeziehungsmanagement;
• Anbieter von Marketingautomatisierung;
• Analyseanbieter;
• Anbieter von KI-Modellen, Inferenz und zugehöriger Technologie;
• Kundensupportanbieter;
• Professionelle Berater;
• Zahlungsabwickler;
• Recruitingdienstleister;
• Sicherheits- und Betrugspräventionsanbieter;
• Staatliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben;
• Verbundene Unternehmen innerhalb des Newforma-Konzerns.
(b) Für Produktsites:
• Cloudhostinganbieter;
• Staatliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben;
• Verbundene Unternehmen innerhalb des Newforma-Konzerns;
• Anbieter von KI-Modellen, Inferenz und zugehöriger Technologie;
• Anbieter von Support- und Analysetools.
Künstliche Intelligenz
Wir können Technologien künstlicher Intelligenz („KI“) in unseren Produkten und Dienstleistungen sowie zur Unterstützung unserer Geschäftsabläufe verwenden. Je nach Dienst oder Tätigkeit können sie bei Suche, Organisation, Klassifizierung und Zusammenfassung von Informationen, Generierung von Antworten und anderen Inhalten, Beantwortung von Supportanfragen, Erkennung von Sicherheitsbedrohungen und Analyse der Leistung der Dienstleistungen unterstützen.
Über diese Technologien verarbeitete personenbezogene Daten können Informationen in Prompts, Fragen, hochgeladenen Dokumenten und anderen eingereichten Inhalten, zur Beantwortung einer Anfrage aus der jeweiligen Kundenumgebung abgerufene Informationen, generierte Antworten, Nutzerfeedback sowie zugehörige Konto-, Nutzungs- und Diagnoseinformationen umfassen. Die verarbeiteten Informationen hängen von der genutzten Funktion und den ihr bereitgestellten Informationen ab.
Verarbeiten wir personenbezogene Daten durch KI im Auftrag eines Kunden, erfolgt dies gemäß seinen dokumentierten Weisungen und dem anwendbaren Kundenvertrag einschließlich dessen Datenverarbeitungs- und KI-Bestimmungen. Diese Datenschutzhinweise erweitern weder unsere vertraglichen Nutzungsrechte an Kundeninformationen noch erlauben sie Verarbeitung außerhalb dieser Weisungen.
Nutzen wir KI für Zwecke, für die wir als Verantwortlicher handeln, verarbeiten wir personenbezogene Daten für die jeweiligen hier beschriebenen Zwecke und auf einer anwendbaren Rechtsgrundlage. Weitere Informationen zu bestimmten Verwendungen einschließlich betroffener Informationen, anwendbarer Aufbewahrungszeiten und verfügbarer Kontrollen werden gegebenenfalls über den jeweiligen Dienst oder ergänzende Datenschutzhinweise bereitgestellt.
Wir können externe Anbieter von KI-Modellen, Hosting und zugehöriger Technologie zur Unterstützung dieser Tätigkeiten einsetzen. Verarbeiten sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag, unterliegen sie vertraglichen Beschränkungen bezüglich Nutzung, Vertraulichkeit und Sicherheit. Verarbeiten sie Kundeninformationen als Unterauftragsverarbeiter, gelten zusätzlich die einschlägige Datenverarbeitungsvereinbarung und Unterauftragsverarbeiterregelungen.
KI-generierte Antworten können unrichtig oder unvollständig sein, auch wenn sie Informationen über Personen enthalten. Nutzer sollten Ergebnisse vor ihrer Verwendung als Entscheidungsgrundlage prüfen. Datenschutzanfragen zu im Kundenauftrag verarbeiteten Informationen sind an den jeweiligen Kunden zu richten; Anfragen zu Verarbeitung, für die Newforma Verantwortlicher ist, können an privacy@newforma.com gesendet werden.
Wir verwenden Kundeninhalte einschließlich personenbezogener Daten in Prompts, hochgeladenen Materialien oder Ergebnissen nicht zum Trainieren oder erneuten Trainieren von KI-Modellen und erlauben unseren KI-Anbietern dies nicht, außer wenn der betreffende Kunde die Nutzung nach dem anwendbaren Vertrag ausdrücklich schriftlich genehmigt hat. Jede genehmigte Nutzung unterliegt weiterhin anwendbarem Datenschutzrecht, dokumentierten Kundenweisungen und zusätzlichen Transparenzanforderungen.
Abschnitt D. Internationale Datenschutzrechte für Unternehmenssites
Newforma setzt sich dafür ein, Personen eine wirksame Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zu geben. Abhängig von Ihrem Standort und anwendbarem Recht können Sie bestimmte Rechte bezüglich der über Sie erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten haben.
Datenschutzrechte
Vorbehaltlich anwendbaren Rechts können Personen das Recht haben:
• Zugang zu den über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
• Unter bestimmten Umständen Löschung personenbezogener Daten zu verlangen;
• Einschränkung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten zu verlangen oder ihnen zu widersprechen;
• Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung darauf beruht;
• Übertragbarkeit personenbezogener Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen;
• Informationen über Kategorien erhobener, genutzter, offengelegter oder anderweitig verarbeiteter personenbezogener Daten zu erhalten;
• Bestimmte Verarbeitungsformen wie zielgerichtete Werbung, Profiling, Weitergabe oder Verkauf personenbezogener Daten abzulehnen, soweit anwendbar;
• Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichts- oder Regulierungsbehörde einzulegen.
Rechte im EWR, Vereinigten Königreich und in der Schweiz
Personen im EWR, Vereinigten Königreich und in der Schweiz haben die oben beschriebenen Rechte. Sie können außerdem das Recht haben, keinen ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen unterworfen zu werden, außer soweit gesetzlich zulässig.
Stützt Newforma die Verarbeitung auf berechtigte Interessen, können Personen weitere Informationen über die Abwägung mit ihren Rechten und Freiheiten verlangen.
Datenschutzrechte in Kalifornien
Zusätzliche Informationen für Einwohner Kaliforniens
Einwohner Kaliforniens haben die oben beschriebenen sowie folgende zusätzliche Rechte nach dem CPRA:
• Den Verkauf oder die Weitergabe personenbezogener Daten abzulehnen;
• Die Verwendung und Offenlegung sensibler personenbezogener Informationen zu begrenzen, soweit anwendbar;
• Wegen der Ausübung ihrer Datenschutzrechte nicht diskriminiert zu werden.
Hinweis zur Datenerhebung
In den vergangenen zwölf Monaten hat Newforma die im Abschnitt „Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben oder erhalten“ beschriebenen Datenkategorien erhoben.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten für die im Abschnitt „Wie Newforma Ihre Daten verwendet“ beschriebenen geschäftlichen und kommerziellen Zwecke.
Wir legen personenbezogene Daten den im Abschnitt „Empfängerkategorien“ beschriebenen Empfängern offen.
Verkauf und Weitergabe personenbezogener Daten
Newforma verkauft keine personenbezogenen Daten gegen Geld. Bestimmte Werbe-, Analyse- und Marketingaktivitäten können jedoch nach kalifornischem Recht als „Weitergabe“ gelten. Einwohner Kaliforniens können gegebenenfalls ihr Recht ausüben, diese Weitergabe abzulehnen.
Sensible personenbezogene Informationen
Newforma nutzt oder offenlegt sensible personenbezogene Informationen nicht für Zwecke, die nach kalifornischem Recht ein Recht auf Begrenzung erfordern würden.
Bevollmächtigte Vertreter
Einwohner Kaliforniens können einen bevollmächtigten Vertreter mit Anträgen in ihrem Namen beauftragen. Wir können einen Nachweis seiner Befugnis und der Identität der antragstellenden Person verlangen.
Nichtdiskriminierung
• Newforma diskriminiert Sie nicht wegen Ausübung Ihrer CCPA-Rechte. Außer soweit nach dem CCPA zulässig, werden wir nicht:
Ihnen Waren oder Dienstleistungen verweigern.
• Ihnen andere Preise für Waren oder Dienstleistungen berechnen, ob durch Verweigerung von Vorteilen oder Verhängung von Sanktionen.
• Ihnen Waren oder Dienstleistungen in anderem Umfang oder anderer Qualität anbieten.
Ihnen mit einer der vorgenannten Maßnahmen drohen.
Datenschutzrechte in Brasilien
Wenn Sie sich in Brasilien befinden, können Sie Rechte nach dem brasilianischen Allgemeinen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Gesetz Nr. 13,709/2018) („LGPD“) haben, einschließlich des Rechts:
• Bestätigung zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden;
• Zugang zu über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten;
• Unvollständige, unrichtige oder veraltete personenbezogene Daten zu berichtigen;
• Anonymisierung, Sperrung oder Löschung rechtswidrig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen;
• Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit anwendbar;
• Informationen über Organisationen zu erhalten, mit denen personenbezogene Daten geteilt wurden;
• Informationen über die Möglichkeit, keine Einwilligung zu erteilen, und deren Folgen zu erhalten;
• Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung darauf beruht;
• Löschung einwilligungsbasiert verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen, vorbehaltlich anwendbarer gesetzlicher Pflichten;
• Beschwerden bei der brasilianischen nationalen Datenschutzbehörde (ANPD) einzureichen.
Soweit brasilianisches Recht dies verlangt, benennt Newforma die anwendbare Rechtsgrundlage der Verarbeitung, einschließlich Einwilligung, Vertragserfüllung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, berechtigter Interessen, Kreditschutz, Ausübung gesetzlicher Rechte oder anderer nach der LGPD anerkannter Rechtsgrundlagen.
Datenschutzrechte in Kanada
Wenn Sie sich in Kanada befinden, können Sie Rechte nach dem Personal Information Protection and Electronic Documents Act („PIPEDA“) und anwendbaren Datenschutzgesetzen der Provinzen einschließlich Québec, Alberta und British Columbia haben.
Vorbehaltlich anwendbaren Rechts und zulässiger Ausnahmen können Sie das Recht haben:
• Bestätigung zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie speichern, und Zugang zu diesen zu verlangen;
• Informationen über ihre Verwendung und die Dritten zu erhalten, denen sie offengelegt wurden;
• Ihre Richtigkeit und Vollständigkeit anzufechten und angemessene Berichtigungen zu verlangen;
• Ihre Einwilligung zur Erhebung, Nutzung oder Offenlegung zu widerrufen, vorbehaltlich anwendbarer gesetzlicher oder vertraglicher Beschränkungen und einer angemessenen Ankündigungsfrist; und
• Bedenken zu unseren Datenschutzpraktiken vorzubringen und Beschwerde beim Office of the Privacy Commissioner of Canada oder der zuständigen Datenschutzbehörde einer Provinz einzulegen.
Bei Widerruf erläutern wir mögliche Folgen, einschließlich Auswirkungen auf unsere Fähigkeit, ein gewünschtes Produkt oder eine Dienstleistung bereitzustellen. Der Widerruf verhindert keine Verarbeitung, die nach anwendbarem Recht anderweitig zulässig oder erforderlich ist.
Zusätzliche Rechte für Personen in Québec
Gilt Québecs Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen im Privatsektor in der durch Gesetz 25 geänderten Fassung für Ihre Daten, können Sie außerdem das Recht haben:
• Berichtigung unrichtiger, unvollständiger oder mehrdeutiger personenbezogener Daten oder Löschung zu verlangen, wenn Erhebung, Weitergabe oder Aufbewahrung gesetzlich nicht gestattet sind;
• Bereitstellung von bei Ihnen erhobenen elektronischen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen technischen Format und auf Ihren Antrag Übermittlung an eine gesetzlich zur Erhebung berechtigte andere Person oder Stelle zu verlangen. Dieses Recht umfasst keine aus Ihren personenbezogenen Daten erzeugten oder abgeleiteten Informationen und unterliegt anwendbaren gesetzlichen Beschränkungen;
• Die Einstellung der Verbreitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Entfernung eines mit Ihrem Namen verbundenen Hyperlinks aus dem Index oder seine erneute Indexierung zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen; und
• Beschwerde einzulegen oder gegebenenfalls Überprüfung durch die Commission d’accès à l’information du Québec zu beantragen.
Verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für eine ausschließlich automatisierte Entscheidung, informieren wir Sie spätestens bei Mitteilung dieser Entscheidung. Auf Antrag informieren wir über verwendete Daten, Gründe sowie wesentliche Faktoren und Parameter der Entscheidung und Ihr Berichtigungsrecht. Sie erhalten auch Gelegenheit, einem Mitarbeiter, der die Entscheidung überprüfen kann, Stellungnahmen vorzulegen.
Kanadische Datenschutzanfragen und -beschwerden können an privacy@newforma.com zu Händen von Kevin Murray, Chief Operating Officer, gesendet werden.
Datenschutzrechte in Australien
Wenn Sie sich in Australien befinden, können Sie Rechte nach dem Privacy Act 1988 (Cth) einschließlich der Australian Privacy Principles haben.
Vorbehaltlich anwendbaren Rechts und zulässiger Ausnahmen können Sie das Recht haben:
• Zugang zu über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Berichtigung unrichtiger, veralteter, unvollständiger, irrelevanter oder irreführender personenbezogener Daten zu verlangen;
• Zu verlangen, dass wir bei Ablehnung einer Berichtigung Ihren Daten eine Erklärung über die strittige Berichtigung beifügen;
• Anonym oder unter Pseudonym mit uns zu verkehren, soweit praktikabel und Identifizierung gesetzlich weder erforderlich noch gestattet ist;
• Einstellung der Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing und gegebenenfalls Benennung ihrer Quelle zu verlangen; und
• Sich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu beschweren.
Anfragen und Beschwerden können an privacy@newforma.com gesendet werden. Wir bewerten die Angelegenheit, untersuchen sie gegebenenfalls und antworten innerhalb angemessener Zeit. Lehnen wir Zugang oder Berichtigung ab, begründen wir dies schriftlich, außer wenn dies unangemessen wäre, und erläutern verfügbare Beschwerdeverfahren.
Sind Sie mit unserer Antwort auf eine Datenschutzbeschwerde unzufrieden oder erhalten Sie innerhalb angemessener Zeit keine Antwort, können Sie sich beim Office of the Australian Information Commissioner beschweren.
Datenschutzrechte in Singapur
Wenn Sie sich in Singapur befinden, können Sie Rechte nach dem Personal Data Protection Act 2012 („PDPA“) haben.
Vorbehaltlich anwendbaren Rechts und zulässiger Ausnahmen können Sie das Recht haben:
• Zugang zu personenbezogenen Daten über Sie in unserem Besitz oder unter unserer Kontrolle zu verlangen;
• Informationen darüber zu verlangen, wie diese im Jahr vor Ihrem Antrag verwendet oder offengelegt wurden oder worden sein könnten;
• Berichtigung eines Fehlers oder einer Auslassung in Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Ihre Einwilligung, einschließlich nach dem PDPA als erteilt geltender Einwilligung, zur Erhebung, Nutzung oder Offenlegung mit angemessener Frist zu widerrufen; und
• Bedenken zu unserer PDPA-Compliance vorzubringen und Beschwerde bei der Personal Data Protection Commission einzulegen.
Bei Widerruf informieren wir über wahrscheinliche Folgen einschließlich Auswirkungen auf die Bereitstellung eines gewünschten Produkts oder Dienstes. Wir stellen die betreffende Erhebung, Nutzung oder Offenlegung ein und verpflichten unsere Datenintermediäre und Beauftragten ebenfalls dazu, sofern anwendbares Recht sie nicht anderweitig verlangt oder erlaubt.
Anfragen und Beschwerden können an privacy@newforma.com zu Händen von Kevin Murray, unserem Chief Operating Officer, gesendet werden. Wir antworten so bald wie vernünftigerweise möglich und informieren gemäß anwendbarem Recht über erforderliche zusätzliche Zeit.
Datenschutzrechte in anderen US-Bundesstaaten
Einwohner bestimmter US-Bundesstaaten, einschließlich Colorado, Connecticut, Virginia, Texas, Oregon, Montana, Delaware, New Jersey und anderer Staaten mit umfassenden Datenschutzgesetzen, können im Wesentlichen ähnliche Rechte wie im obigen Abschnitt „Datenschutzrechte“ haben, einschließlich Zugang, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit und Ablehnung. Bestimmte Staaten gewähren außerdem Rechtsbehelfsrechte, die wir in unserer Antwort erläutern.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, können Personen außerdem das Recht haben, eine Entscheidung über einen Datenschutzrechtsantrag anzufechten. Informationen über anwendbare Rechtsbehelfsverfahren werden in unserer Antwort bereitgestellt.
Einreichung von Datenschutzanfragen
Anfragen zu Datenschutzrechten können per E-Mail an privacy@newforma.com gestellt werden. Wir können vor Erfüllung zusätzliche zur Identitätsprüfung notwendige Informationen verlangen. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Kann ein Antrag nicht erfüllt werden, erläutern wir die Gründe und verfügbare Rechtsbehelfsrechte.
Abschnitt E. Externe Websites und Datenschutz
Diese Website enthält Links zu Websites anderer Unternehmen, die diesen gehören und von ihnen gepflegt werden. Diese können ebenfalls personenbezogene Daten erheben; dies unterliegt den Datenschutzrichtlinien der erhebenden Site und des Unternehmens. Newforma ist weder für Inhalte noch Datenschutzpraktiken von Websites verantwortlich, die nicht zu Newforma gehören. Bitte lesen Sie deren Datenschutzrichtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten bereitstellen.
Abschnitt F. Technischer Support und Datenschutz
Im Zusammenhang mit technischem Support erhobene Informationen und deren Verwendung
Grundsätzlich kann Newformas technisches Supportteam Kundenkontaktdaten anhand der in seiner Kundendatenbank gespeicherten Seriennummer und Registrierungsdaten ermitteln. Newforma kann sie zur Beantwortung von Supportanfragen und/oder Anforderung weiterer Kundeninformationen verwenden. Gelegentlich benötigt Newforma Dateien und/oder Modellinformationen zur Diagnose technischer Kundenprobleme. Bereitgestellte Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Lösung der jeweiligen offenen Probleme verwendet.
Newforma kann auch eine nicht identifizierbare Teilmenge kundenseitig bereitgestellter Dateiinformationen mit einem Lizenzgeber von im Produkt enthaltener Technologie teilen, wenn es dies zur Diagnose oder Lösung eines Kundenproblems für angemessen hält. Newforma kann ferner um Erlaubnis bitten, Kopien bestimmter Kundendateien in dem Datensatz aufzubewahren, den es für Regressionstests und andere Tests späterer Softwareversionen verwendet.
Newforma-Ferndiagnose
Bei schwer diagnostizierbaren Kundenproblemen verwendet Newforma handelsübliche Onlinebesprechungssoftware wie Teams, um den Kundencomputer über das Internet in Echtzeit aus der Ferne einzusehen. Dies erfolgt nur mit Kundengenehmigung und während der Kunde am Computer sitzt. Die Funktion erleichtert ihm, das Problem zu erklären und zu „zeigen“. Technische Supportmitarbeiter können eine Onlinebesprechung einleiten, um das Kundensystem einzusehen und es mit Erlaubnis vorübergehend für Supportzwecke zu steuern. Der Kunde darf diese Erlaubnis jederzeit widerrufen oder die Fernverbindung beenden. Beendet er während der Sitzung die Verbindung, können die Supportmitarbeiter das System nicht mehr einsehen oder darauf zugreifen. Newforma behandelt alle während einer Fernsupport-Sitzung erhaltenen Informationen als vertrauliche und proprietäre Kundeninformationen für technische Supportzwecke (siehe oben „Im Zusammenhang mit technischem Support erhobene Informationen und deren Verwendung“).
Nutzungsfeedback und Lizenzberichte
Newforma-Produkte enthalten eine Nutzungsfeedback- und Lizenzberichtsfunktion, die Zuverlässigkeits- und Nutzungsinformationen über eine verschlüsselte Verbindung an Newforma übermittelt. Die Daten dienen Support, Qualität und Produktverbesserung, zeigen die relative Nutzung von Produktfunktionen und ermöglichen Newforma die Überwachung der Einhaltung Ihrer aktuellen Abonnementlizenz. Sie enthalten keine Informationen, mit denen proprietäre Kundeninformationen rekonstruiert werden könnten. Bei Fragen oder Bedenken kontaktieren Sie uns wie unten unter „Kontakt“ beschrieben.
Abschnitt G. Weitere Datenschutzthemen
Sicherheit
Wir setzen wirtschaftlich angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zur Sicherung sämtlicher Informationen ein und orientieren uns, soweit möglich, an bewährten Branchenpraktiken. Trotz der Wirksamkeit aktueller Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien ist kein Sicherheitssystem undurchdringlich. Wir können weder die Sicherheit unserer Datenbanken garantieren noch ausschließen, dass bereitgestellte Nutzerinformationen während der Internetübertragung an uns abgefangen werden. Bei Fragen zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns unter Privacy@Newforma.com.
Datenaufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie zur Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke erforderlich, einschließlich:
• Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen;
• Pflege von Kundenbeziehungen;
• Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten;
• Beilegung von Streitigkeiten;
• Durchsetzung von Vereinbarungen;
• Schutz unserer gesetzlichen Rechte.
Aufbewahrungszeiten variieren nach Informationsart, Verarbeitungszweck, Vertragspflichten und anwendbaren gesetzlichen Anforderungen.
Internationale Datenübermittlungen für Unternehmenssites
Als globale Organisation kann Newforma personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Rechtsgebiets ihrer ursprünglichen Erhebung übermitteln.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, setzen wir geeignete Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen ein, insbesondere:
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission;
• Das britische International Data Transfer Addendum;
• Angemessenheitsbeschlüsse zuständiger Behörden;
• Vertragliche Schutzvorkehrungen und Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung gleichwertiger Schutzniveaus.
Personen können uns für weitere Informationen zu anwendbaren Übermittlungsschutzmaßnahmen kontaktieren.
Änderungen dieser Hinweise
Newforma kann diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit ändern. Änderungen werden auf dieser Site veröffentlicht; wir empfehlen daher regelmäßige Überprüfung. Über wesentliche Änderungen informieren wir durch einen Hinweis auf dieser Website. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig auf aktuelle Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken.
Beschwerden
Befinden Sie sich in einem Rechtsgebiet mit entsprechenden Rechten, können Sie bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen, wenn Sie glauben, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden.
Wir empfehlen, zunächst uns zu kontaktieren, damit wir versuchen können, Bedenken direkt auszuräumen.
Kontakt
Für weitere Informationen über uns, unsere Website oder diese Datenschutzhinweise oder bei Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken können Sie uns gerne kontaktieren.
E-Mail: privacy@newforma.com
| Newforma Inc. (US) |
1750 Elm Street, Fl 7 Manchester, New Hampshire 03104, United States — Hauptsitz. |
+1 877 875 8252. |
| Newforma EMEA Ltd |
30 Old Bailey, London, EC4M 7AU, United Kingdom — eingetragener Sitz. |
+44 20 3963 0700 |
| Newforma Australia Pty Ltd |
Level 35, One International Towers, 100 Barangaroo Avenue, Sydney, NSW 2000, Australia. |
+61 2 8001 6130. |
| Construction Virtuelle Technologie BIM One inc. |
1100 Guillaume-Couture, Suite 250, Lévis, Quebec G6W 0R8, Canada. |
+1 844 246 6631. |
| Newforma Germany GmbH |
Marienplatz 17, 80331 München, Germany |
+49 89 262 018 96 |
| Newforma Asia Pacific Pte Ltd |
1 Kallang Junction, Level 6 Vanguard Campus, Singapore 339263 |
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