Dokumentensteuerung

Reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand bei der Verwaltung von Dokumentrevisionen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Projektteam mit dem jeweils aktuellsten Satz von Dokumenten und Zeichnungen arbeitet.

Funktionen der Dokumentensteuerung

Reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand durch automatische Synchronisierung mit Autodesk Revit™.

Das Document-Control-Add-in von Project Center kann direkt aus Autodesk Revit heraus aufgerufen werden, um Planeigenschaften zu aktualisieren und aktualisierte PDFs oder DWG™-Plansätze auf die neueste Revision zu bringen. Wenn Ihre Projektmanager Revit nicht verwenden, können sie über Project Center auf Pläne zugreifen, die erforderlichen Änderungen vornehmen und diese zurück mit Revit synchronisieren. Sparen Sie Zeit, indem Sie mehrere Zeichnungsrevisionen gleichzeitig zu mehreren Bestandsdokumenten hinzufügen.

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Vergleichen Sie Änderungen einfach und verfolgen Sie die Historie überarbeiteter Zeichnungen.

Sie können Änderungen zwischen Ausgangs- und überarbeiteten Zeichnungen, Projektordnern/-dateien und Dokumentensätzen einfach vergleichen. Die Vergleichsfunktion kennzeichnet Ergänzungen, Löschungen und Änderungen farblich, sodass Ihr Projektteam seine Aufmerksamkeit auf wichtige Koordinationsfragen richten kann. Die Dokumentensteuerung von Project Center verfolgt automatisch aktuelle und frühere Revisionen für jedes Element.

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Stellen Sie den richtigen Personen die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt bereit.

Erstellen Sie Pakete, um diese einfach zu verwalten, zu teilen und herunterzuladen. Erstellen Sie eine Verteilerliste und weisen Sie Teammitglieder zu, die jedes Paket erhalten sollen. Mit Info Exchange von Project Center können Sie große Dateien oder Dokumentensätze einfach mit allen Beteiligten im Projektteam teilen. (Hinweis: Info Exchange ist in Project Center enthalten und steht allen externen Nutzern ohne zusätzliche Lizenzgebühr zur Verfügung.)

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Verfolgen Sie, wer das Dokument erhalten hat und wann es heruntergeladen wurde.

Vermeiden Sie E-Mail-Ketten, die sonst erforderlich sind, um bei Teammitgliedern nachzufassen und sicherzustellen, dass sie die neuesten Dokumentversionen erhalten und heruntergeladen haben. Wenn Dokumente oder Pakete über Info Exchange von Project Center versendet werden, wird automatisch ein Prüfpfad erstellt, aus dem hervorgeht, an wen das Dokument gesendet wurde, wann es heruntergeladen wurde und von wem.

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Organisieren Sie Dokumente so, wie es für Ihr Team sinnvoll ist.

Bestandsdokumentpakete können so organisiert werden, wie es für Ihr Team sinnvoll ist, damit Nutzer schnell die für sie relevanten Dokumentensätze finden. Project Center bietet die Flexibilität, Dokumente oder Pakete nach Fachbereich, Zweck, erstellendem Unternehmen oder jeder anderen im System erfassten Dokumenteigenschaft zu gruppieren und zu filtern.

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Zeigen Sie Pläne von überall aus an.

Ihr Außenteam kann Pläne aus Project Center herunterladen und sie in der mobilen App Newforma Plans oder auf der Info-Exchange-Website anzeigen. In die mobile App Newforma Plans heruntergeladene Pläne können anschließend verwendet werden, um direkt auf der Baustelle Baustellennotizen, Maßnahmen und Mängellisten zu erstellen.

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Vorteile der Dokumentensteuerung

Reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand, indem Sie Download-Schritte eliminieren.
Stellen Sie Ihrem Team die aktuellsten Dokumente zur Verfügung.
Verfolgen Sie, wer welche Dokumente erhalten hat.
Projektmanager hat kein Revit? Kein Problem.
Erkennen Sie schnell, was sich zwischen Versionen geändert hat.

„Wir müssen unsere Arbeitslast wirklich nach Prioritäten steuern, und mit Newforma geht das sehr schnell. Es ist äußerst hilfreich, um Probleme weiterzugeben.“

Nureece Anderson, Senior Document Controller, Sheppard Robson

Das machen wir

Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die Sie lieben. Wir kümmern uns um den Rest.

Evergreen Engineering boosts security and collaboration by using information management to streamline project workflows.

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