Bien gérer ses courriels est vital pour qu’un projet d’AECO soit réussi. Simplifiez-vous la vie avec les fonctionnalités automatisées de Newforma Konekt.
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Les courriels sont un élément clé du dossier de votre projet. Tous les courriels échangés entre les membres d’une équipe dans le cadre d’un projet doivent être suivis, enregistrés et conservés pour que toute l’équipe puisse facilement y avoir accès, étant donné qu’il s’agit d’éléments clé du dossier de projet.
Retrouvez facilement les informations, y compris les décisions clés, enfouies dans vos chaînes de courriels.
Assurez-vous que votre projet puisse avancer en tout temps en mettant les courriels associés à la disposition de votre équipe. Ainsi, elle y aura accès même lorsque certaines personnes clés ne sont pas disponibles.
Pour limiter les risques de litiges coûteux, il est essentiel de disposer d’un dossier de projet complet et précis.
Votre équipe peut classer les courriels directement depuis MS Outlook vers le projet. Ainsi, vous pouvez continuer d’utiliser normalement vos outils de communication existants.
En classant les courriels liés au projet dans un emplacement centralisé, vous vous assurez que les informations cruciales sont accessibles aux membres de l’équipe qui en ont besoin. Toutes les personnes qui ont besoin d’accéder au courriel peuvent le retrouver facilement grâce à Newforma Konekt. Vous avez également la possibilité de classer automatiquement les courriels précédents qui sont dans le fil de discussion.
Le module complémentaire pour Outlook de Newforma Konekt permet aux membres du personnel de sélectionner un ou plusieurs courriels à classer dans leur projet. Si plusieurs membres de l’équipe classent le même courriel, une seule copie est enregistrée. Newforma Konekt propose également un classement intelligent des courriels, basé sur un algorithme avancé de prédiction des projets.
Simplifiez votre flux de travail grâce à la fonctionnalité de Newforma Konekt permettant d’ajouter directement l’adresse courriel du projet aux destinataires des courriels que vous envoyez. Vous automatisez ainsi le processus de classement et réduisez le nombre d’étapes nécessaires. Les membres de l’équipe n’ont qu’à inclure l’adresse courriel du projet au moment d’envoyer le courriel, de le transférer ou de faire « répondre à tous » et les courriels seront automatiquement classés.
Ajoutez automatiquement à vos projets les courriels entrants relatifs aux demandes d’information ou aux revues des dessins, directement depuis Outlook. Gagnez du temps en évitant d’avoir à saisir à nouveau les informations contenues dans le courriel dans un autre formulaire. Le module complémentaire pour Outlook de Newforma Konekt extrait les informations clés du courriel, puis remplit automatiquement une nouvelle revue de dessin ou demande d’information dans Newforma Konekt et l’enregistre.
Votre équipe peut utiliser la recherche unique en son genre de Newforma Konekt pour trouver toute information susceptible d’être enfouie dans un courriel ou dans une pièce jointe. Il est également possible d’effectuer une recherche par type de fichier : Word, Excel, PowerPoint, PDF, Zip, DWG, DGN, DWF, TXT, MSG et EML.
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