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Les délais de révisions et de réponse peuvent être coûteux - ils ont un impact sur les délais, les travaux et les budgets.
Des revues et des réponses en retard peuvent coûter cher : elles perturbent les délais, obligent des reprises de travaux et entraînent des dépassements de budget. Ces retards sont causés par le transfert manuel des demandes d’information et des revues des dessins entre les différents systèmes de gestion de la construction. Les fonctionnalités de gestion des contrats de Newforma Project Center permettent d’améliorer considérablement les temps de réponse en automatisant et en reliant les flux de travail pour les demandes d’information et les revues des dessins.
Les fonctionnalités de gestion de contrats
Transfert automatique des demandes d’information et des revues de dessins entre les systèmes.
Beaucoup d’entrepreneur·e·s généraux·ales préfèrent utiliser Procore, Autodesk BIM 360 ou ConstructEx de Newforma pour les demandes d’information et les revues de dessins. Les connecteurs de flux de travail de Newforma Project Center permettent de déplacer les demandes d’information et les revues de dessins entre plusieurs systèmes en toute simplicité. Pas besoin de télécharger-téléverser des fichiers ou de saisir des données à plusieurs reprises.
Des annotations à souhait.
Des annotations sont généralement utilisées lors des revues de dessins. Mais les participant·e·s n’ont pas toujours accès à l’outil d’annotation. Les utilisateur·rice·s de Newforma Project Center peuvent automatiquement créer une séance collaborative Bluebeam Studio avec les réviseur·se·s grâce au connecteur de Newforma Project Center.
Votre équipe a gardé l’habitude d’envoyer ses demandes d’information et ses revues de dessins par courriel?
Aucun problème. Utilisez le module complémentaire Microsoft Outlook de Newforma Project Center pour classer la demande d’information ou la revue de dessins dans votre projet. Ce module complémentaire est simple à utiliser et permet d’extraire les données et les pièces jointes des courriels afin de remplir automatiquement Newforma Project Center.
Et en ce qui concerne les autres éléments de la gestion des contrats?
N’oubliez pas les addenda, les bulletins, les ordres de modifications, les propositions de modifications, les directives de modification de construction, les demandes de propositions et les autres documents liés aux contrats. Que vous vous occupiez de la rédaction ou de la révision des documents, les flux de travail de la gestion des contrats de Newforma Project Center permettent à votre équipe de gérer les communications et de suivre le statut des documents avec efficacité tout au long du processus de révision.
Les avantages de la gestion des contrats
- Plus besoin de perdre son temps à télécharger-téléverser des fichiers à la main.
- Assurez la satisfaction de l’ensemble des personnes impliquées en leur permettant de conserver leur système de préférence.
- Éliminez les erreurs entraînées par la duplication de données.
- Faites en sorte que toutes les personnes impliquées restent sur la bonne voie grâce à des flux de travail automatisés.
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