Newforma Project Center lance l’authentification multifacteur et Autodesk Construction, un nouveau connecteur infonuagique

La dernière version du Newforma Project Center, la version 2022.2, continue de renforcer la sécurité avec l’authentification multifacteur (AMF) et comprend plusieurs améliorations pour la productivité. De plus, notre tout nouveau connecteur Autodesk Construction Cloud (ACC) permet aux utilisateur·rice·s d’accéder à des fichiers de projet ACC et de les partager directement à partir du Newforma Project Center.

Les utilisateur·rice·s du Newforma Project Center bénéficieront également d’un connecteur Microsoft SharePoint amélioré et d’une fonctionnalité de transfert des fichiers du Project Center.

Newforma a récemment annoncé avoir obtenu la certification SOC 2 lui permettant de mettre en place des contrôles de sécurité avancés pour protéger les données de sa clientèle. Newforma maintient sa position de chef de file du secteur en matière de sécurité en ajoutant un deuxième niveau de sécurité avec l’authentification multifacteurs (AMF). Cette nouvelle authentification est désormais disponible dans le Project Center pour Info Exchange et pour le connecteur Microsoft SharePoint Online du Newforma Project Center.

L’AMF, également connue sous le nom d’authentification à deux facteurs (A2F), empêche l’accès à l’information par des personnes ou des groupes non autorisés. Selon la Cybersecurity & Infrastructure Security Agency (CISA) [lien vers https://www.cisa.gov/resources-tools/resources/multifactor-authentication-mfa], « l’authentification multifacteurs est une approche à plusieurs niveaux de la sécurisation des données et des applications dans laquelle un système exige d’un utilisateur qu’il présente une combinaison d’au moins deux identifiants pour vérifier son identité lors de la connexion ». L’AMF s’est également révélée être un outil efficace pour prévenir le vol de données. Étant donné que les cybercriminels ont trouvé de nombreux moyens de contourner la sécurité traditionnelle du nom d’utilisateur·rice et du mot de passe, l’AMF ajoute un niveau de sécurité avancé censé dissuader les criminel·le·s.

Ceci est particulièrement important pour le secteur de la construction. Le vol de données ou la fuite d’informations sensibles portant sur la propriété intellectuelle, les plans d’infrastructures critiques et les informations opérationnelles peuvent avoir des conséquences dévastatrices.

Il peut être ennuyeux de devoir passer par une autre étape de connexion, mais les administrateur·rice·s du Newforma Project Center auront une certaine flexibilité quant à la fréquence des demandes d’authentification au sein de leur organisation. Les administrateur·trice·s peuvent définir la fréquence des demandes d’authentification pour la fonctionnalité Info Exchange du Newforma Project Center en sélectionnant « toujours », « une fois », ou définir un certain nombre de jours entre chaque demande. Les utilisateur·trice·s de SharePoint Online ne doivent s’authentifier avec l’AMF de Microsoft qu’à la première connexion.

Le tout nouveau connecteur Autodesk Construction Cloud (ACC) de Newforma permet aux utilisateur·rice·s d’accéder à des fichiers de projet ACC, de les visualiser et de les partager directement à partir du Newforma Project Center. Il offre aux utilisateur·rice·s une vue unifiée des documents ACC et de toutes les informations connexes telles que les DI, les revues des dessins et les actions à mener.

Autre avantage majeur de ce nouveau connecteur ACC : tous les documents ACC peuvent désormais être recherchés. Comme tous les fichiers du Newforma Project Center sont scannés, indexés et passés dans le LOC, tout texte incorporé dans le document peut être trouvé par l’efficace fonctionnalité de recherche de Newforma.

De plus, en partageant les fichiers ACC via la fonctionnalité Information Exchange du Newforma Project Center, les équipes de projet disposent d’une piste de vérification complète pour les transferts de fichiers. Les utilisateur·rice·s peuvent également télécharger des exemplaires des documents ACC à tout moment, offrant ainsi aux équipes une méthode d’archivage supplémentaire.

Des améliorations en matière de productivité ont également été apportées au connecteur du Newforma Project Center pour SharePoint. Les projets SharePoint Online peuvent désormais être liés par une seule connexion, ce qui évite de créer une connexion distincte pour chaque projet. Ceci est particulièrement utile pour les équipes ayant de nombreux projets stockés dans SharePoint. Grâce à cette nouvelle amélioration, l’ajout de nouveaux projets dans SharePoint est un jeu d’enfant!

Le connecteur SharePoint Online du Newforma Project Center inclut également une nouvelle fonctionnalité importante appelée l’édition « aller-retour ». Les utilisateur·rice·s peuvent désormais ouvrir des documents, les éditer, puis les sauvegarder dans SharePoint directement depuis le Newforma Project Center. Cela permet d’éviter de passer par de multiples connexions et étapes de téléversement et de téléchargement!

Cette version simplifie également les transferts de fichiers en supprimant les fenêtres pop-up et les clics. Vous n’avez plus besoin de cliquer sur plusieurs écrans pop-up. Les options de transfert de fichiers sont disponibles directement dans la fenêtre de transfert.

Dans cette nouvelle version du Project Center, Newforma a également inclus le support pour Autodesk 2023 et Microsoft Windows 11.

Les client·e·s du Newforma Project Center remarqueront également un changement dans notre système de numérotation des versions. Nous avons simplifié notre méthode de dénomination des versions en utilisant l’année de sortie, suivie du numéro de la version pour cette année. Cette version est numérotée 2022.2 puisqu’il y a eu une version antérieure du Newforma Project Center cette année (12.5.3).

Pour en savoir plus sur la version 2022.2 du Project Center, consultez notre vidéo récapitulative sur la communauté de client·e·s Newforma et sur YouTube!