Welliver simplifie la gestion de la construction grâce au Newforma Project Center

Depuis 1898, Welliver a su gagner la confiance de sa clientèle en fournissant des services de gestion de la construction, de préconstruction, de construction générale et de conception qui répondent aux normes de qualité les plus élevées.

Entreprise familiale de cinquième génération, Welliver offre des services de gestion de la construction, de préconstruction, de construction générale et de conception qui répondent aux normes de qualité les plus élevées. Welliver dessert un large éventail de marchés, notamment dans les domaines de la santé, de l’industrie, de l’enseignement supérieur, primaire et secondaire, mais aussi le secteur commercial et résidentiel.

Université Cornell – Extension résidentielle du campus nord (NCRE)

Le projet NCRE permet à l’Université Cornell de loger la totalité des élèves de première année dans des logements adaptés à leur développement mais aussi les élèves de deuxième année dans des résidences de campus, des coopératives d’habitation et des logements affiliés.

Grâce à la création d’environ 2 000 nouveaux lits étudiants, de nouvelles salles de restauration, d’espaces de loisirs et de salons de programmes sur le campus nord, la division de la vie étudiante et universitaire s’apprête à remodeler l’expérience résidentielle des élèves de l’Université Cornell.

Welliver a été confronté à la complexité du projet NCRE qui comprenait deux sites différents et cinq bâtiments. Ce projet a demandé un grand effort de coordination en ce qui concerne le traitement des soumissions et des demandes d’information auprès de plusieurs consultant·e·s spécialisé·e·s, équipes d’ingénieur·e·s et d’architectes. De plus, les membres de l’équipe du projet, tant au bureau que sur le terrain, avaient besoin d’un accès permanent aux dessins les plus récents. Fidèle à Newforma ConstructEx depuis de nombreuses années, Welliver savait que le contrôle des documents et les options de configuration personnalisées du logiciel pouvaient contribuer à mieux organiser et gérer leur projet.

Avec deux sites différents et cinq bâtiments, Welliver avait besoin d’un moyen flexible pour lui permettre de suivre les soumissions et les demandes d’information tout en simplifiant le processus de soumission pour les entrepreneur·e·s spécialisé·e·s. Newforma ConstructEx offre plusieurs options de configuration telles que la possibilité de définir des catégories personnalisées pour organiser les soumissions et les demandes d’information relatives aux deux sites et aux cinq bâtiments.

Les entrepreneur·e·s spécialisé·e·s ont ensuite pu sélectionner plusieurs catégories pour chaque soumission ou demande d’information, ce qui a permis de simplifier le processus en évitant d’envoyer plusieurs fois la même soumission.

L’architecte du projet qui connaissait également bien le logiciel, a travaillé avec l’équipe de Welliver pour actualiser tous les dessins dans le module de gestion des documents de Newforma ConstructEx. Toutes les modifications, notamment les addenda, les instructions complémentaires de l’architecte et les directives de modification ont été téléversées dans le module de gestion des documents et liées à l’index des feuilles de Newforma ConstructEx. Ainsi, l’équipe du projet a pu accéder rapidement aux dessins les plus récents et les télécharger.

Les notifications par courriel et les options de flux de travail automatisé de Newforma ConstructEx ont également permis à Welliver de raccourcir le cycle de révision en utilisant la fonction de transmission automatique pour envoyer les soumissions et les demandes d’information directement à l’ingénieur·e ou au/à la sous-consultant·e concerné·e par la révision. Les notifications par courriel et les registres Newforma ConstructEx ont permis de tenir l’équipe d’architectes au courant de l’état d’avancement de la soumission ou de la demande d’information dans le processus de révision.

Les courriels de rappel envoyés lorsque les soumissions ou les demandes d’information arrivent à échéance ou sont en retard ont permis à l’équipe du projet de réduire de manière significative la durée des révisions.

À l’aide du calculateur de retour sur investissement de Newforma ConstructEx, Welliver a traité 2 216 soumissions et 1 521 demandes d’information pour le projet d’expansion du campus nord de l’Université Cornell. En appliquant un taux de facturation moyen de 60 $ ar pheure pour un·e administrateur·rice, l’entreprise a économisé 747 heures et 44 844 $ sur la durée du projet.

« Newforma ConstructEx a permis à Welliver d’organiser ses projets pendant de nombreuses années. Nous prévoyons de continuer à utiliser Newforma ConstructEx, car il est très facile à utiliser pour nos équipes de projet. »
Mimi Petrillose, gestionnaire dans l’administration des projets