Termes et conditions

CONDITIONS GENERALES

Date d’effet : 1er septembre 2016

les Versions Précédentes des Conditions Générales peuvent être consultées à :
http://www.newformaprojectcloud.com/terms-of-use/
http://www.newforma.com/wp-content/uploads/2014/11/SmartUse-Terms-and-conditions.pdf
http://www.newforma.com/newforma-leanplanner-terms-of-use/
Les présentes Conditions Générales (telles que modifiées à tout moment, les présentes « Conditions Générales ») s’appliquent entre vous (ainsi qu’à toute entité légale par laquelle vous êtes employé(e) ou que vous représentez, (« vous » ou « votre ») et Newforma, Inc., une société établie au Delaware, dont le siège social est situé 1750 Elm Street, 10th Floor, Manchester, New Hampshire 03104, USA, ou l’une de ses filiales directes ou indirectes, délivrant le Service (tel que défini ci-après) pour son compte (« Newforma »).

L’objet des présentes Conditions Générales est de définir les conditions qui régissent votre utilisation de tout Service (tel que défini ci-après). Pour éviter toute confusion, les Services sont des prestations distinctes des Services de Conseil (tels que définis ci-après). En utilisant un Service, vous reconnaissez et acceptez être lié(e) par les présentes Conditions Générales, telles que modifiées à tout moment conformément à, leurs dispositions, au titre de ce Service.

LES PRESENTES CONDITIONS GÉNÉRALES CONSTITUENT UN ACCORD EXECUTOIRE ENTRE NEWFORMA ET VOUS. N’UTILISEZ PAS OU NE CONTINUEZ PAS A UTILISER, TOUT SERVICE AVANT D’AVOIR LU ATTENTIVEMENT LES PRESENTES CONDITIONS D’UTILISATION.

EN UTILISANT UN SERVICE, EN VOTRE QUALITE D’UTILISATEUR AUTORISÉ, VOUS ACCEPTEZ LES PRESENTES CONDITIONS GÉNÉRALES, Y COMPRIS LES LIMITATIONS DE RESPONSABILITÉ ENONCEES AUX PRESENTES.

EN PASSANT UNE COMMANDE, LE CLIENT ACCEPTE LES PRESENTES CONDITIONS GENERALES, Y COMPRIS LES LIMITATIONS DE RESPONSABILITÉ ENONCEES AUX PRESENTES.

Si vous n’acceptez pas toute partie de présentes Conditions Générales au titre d’un Service particulier, vous devez cesser immédiatement toute utilisation de ce Service. Si vous avez des questions concernant les présentes Conditions Générales, veuillez contacter : Newforma, Inc., 1750 Elm Street, 10th Floor, Manchester, NH 03104, ETATS-UNIS., Attn: Service juridique.

1. DEFINITIONS. Lorsqu’ils sont employés dans les présentes Conditions générales, les termes suivants ont la signification ci-après :

• « Contrat » fait référence à titre individuel et collectif aux présentes Conditions Générales ainsi qu’à tout Bon de Commande (tel que défini ci-après) et à tout document d’engagement séparé concernant les Services de Conseil acceptés par le Client, le cas échéant.

• « Application » désigne toute application logicielle possédée, développée, sous licence et/ou gérée par Newforma et mise à disposition en vue d’un téléchargement, accès et/ou d’une utilisation, selon le contexte, y compris, sans limitation, les applications suivantes : Newforma® Project Center, Newforma® InfoExchange, Newforma® Project Center Cloud Services, Newforma® Project Cloud, Newforma® LeanPlanner, Newforma SmartUse®, ainsi que toute Application Mobile Newforma®.

• « Utilisateur Autorisé » concernant une Application, vous désigne, en tant que personne physique, entité, société, entreprise et/ou désigne l’application informatique ou le processus informatisé par lesquels le client, avec l’autorisation de Newforma, peut accorder un accès à l’Application, y compris, sans limitation, (a) un employé du Client, ou (b) tout tiers (incluant tout consultant, sous-traitant, agent, fournisseur, client ou autre personne) que le Client peut désigner aux fins d’un accès à l’Application pour son compte, et/ou le concernant.

• « Services de Conseil » désigne certains services de consultation, d’implémentation, de configuration, de formation et/ou techniques pouvant être mis en œuvre par Newforma au bénéfice du Client conformément au Contrat. Encore une fois, les Services de Conseil constituent des services distincts et ne sont pas inclus dans les Services.

• « Contenu » fait référence à tous fichiers PDF, données et toutes autres informations ou tous autres documents téléchargés par vous, ou pour votre compte, sur une Application ou sur le Site dans le cadre de votre utilisation d’un Service.

• « Client » désigne la personne ou l’entité qui a passé une Commande.

• « Équipement » désigne tout dispositif sur lequel une Application peut être téléchargée, installée, accédée et/ou utilisée.

• « Documentation » désigne la documentation en ligne ou toute autre documentation fournie par Newforma dans le cadre de, ou au cours de l’exécution, d’un Service ou des Services de Conseil, y compris toute documentation décrivant une Application et/ou son utilisation, de manière non limitative. Vous ne devez utiliser la Documentation que dans les conditions expressément autorisées par le présent Contrat.

• « Service » désigne, à titre individuel ou collectif, une Application et le Site (tels que définis ci-après).

• « Site » désigne, à titre individuel ou collectif, www.newforma.com et toutes URLs associées, détenues, et/ou exploitées par Newforma.

• « Commande » désigne une commande concernant un Service, passée par un Client et acceptée par Newforma, ou une proposition de Service par Newforma acceptée par le Client, que ce soit par la signature d’un Bon de Commande, par l’achat d’un accès à ce Service en téléchargeant l’Application applicable et en procédant au paiement de cet accès par carte de crédit ou autre moyen de paiement électronique, éventuellement disponible, ou en téléchargeant et/ou utilisant la version d’essai de l’Application applicable éventuellement disponible.

• « Bon de Commande » désigne un bon de commande, une offre, un contrat ou tout autre document signé par le Client qui définit un Service et certains Services de Conseil, le cas échéant, achetés par le Client et toutes autres informations requises par Newforma afin de fournir ce Service et/ou ces Services de Conseil, y compris, sans limitation, la Durée d’Abonnement le cas échéant, les frais et les conditions de paiement.

• « Politique de Confidentialité » désigne la Politique de Confidentialité de Newforma, telle que modifiée à tout moment conformément à, ses dispositions, et publiée sur le Site à l’url www.newforma.com/privacy-policy/.

• « Durée d’Abonnement » désigne une période définie, le cas échéant, en jours, semaines, mois ou années au cours desquels un Service peut être utilisé par le Client et les Utilisateurs Autorisés, et fourni par Newforma, telle que précisée dans le Bon de Commande.

2. LICENCE D’UTILISATION DES SERVICES. Les dispositions ci-après s’appliquent lors de la passation d’une Commande:

2.1 Service, Octroi de Licence.

(a) Sous réserve que vous respectiez les termes du Contrat, pendant la Durée d’Abonnement, le cas échéant, ou toute autre période telle que définie ou prévue dans le Bon de Commande applicable pour un Service, Newforma concède au Client et à chacun de ses Utilisateurs Autorisés, le droit non-exclusif, incessible, révocable de télécharger, d’installer, d’accéder à et/ou d’utiliser, selon le cas, l’Application décrite dans le Bon de Commande sur tout Équipement en utilisant une adresse électronique désignée (ou autre identifiant unique éventuellement autorisé par Newforma) ainsi qu’un mot de passe pour chaque Utilisateur Autorisé (« Identifiants»), et d’utiliser la Documentation applicable, exclusivement dans le cadre des droits d’utilisation accordés au Client au titre du Service commandé. À l’exception des droits limités expressément accordés au Client et à ses Utilisateurs Autorisés en vertu des présentes, Newforma conserve l’ensemble des droits portant sur ou afférents à chacun des Services, y compris le logiciel sous-jacent, la Documentation, et les Services de Conseil, y compris, sans limitation, tous les droits de propriété intellectuelle associés, inhérents à ceux-ci. Newforma ne confère au Client ou à tout Utilisateur Autorisé, aucun droit de quelque nature sur les Services en dehors des droits expressément énoncés dans le Contrat. L’Application décrite dans cette Commande peut être utilisée sur autant d’Équipements que vous le souhaitez.

(b) Pour vous enregistrer aux fins de l’utilisation d’une Application en qualité d’Utilisateur Autorisé, vous devez indiquer une adresse email (ou autre identifiant unique éventuellement autorisé par Newforma) et créer un mot de passe. Les Identifiants sont utilisés par Newforma pour authentifier et contrôler votre utilisation de, et votre accès à, l’Application sur tout Équipement applicable ainsi que votre compte sur le Site, le cas échéant, et peuvent également être utilisés par Newforma pour exécuter ses obligations de support au titre du Contrat. Le Client et l’Utilisateur Autorisé sont responsables de tout accès accordé à, et des utilisations de, l’Application ou (au) du Site par des utilisateurs qui se sont connectés grâce aux Identifiants de cet Utilisateur Autorisé, y compris, sans limitation, l’utilisation par d’autres personnes auxquelles vous pouvez avoir communiqué les Identifiants de cet Utilisateur Autorisé. Le Client et l’Utilisateur Autorisé seront responsables du maintien et de la protection des Identifiants et du Contenu de cet Utilisateur Autorisé. Le Client et l’Utilisateur Autorisé sont responsables à titre exclusif de toute activité des utilisateurs connectés sur le compte de cet Utilisateur Autorisé, que cette activité ait été ou non autorisée. Vous devez informer immédiatement Newforma de toute utilisation non autorisée du compte d’un Utilisateur Autorisé ou si votre adresse électronique (ou autre identifiant unique le cas échéant) ou mot de passe a été piraté, volé ou compromis de quelque façon que ce soit. Si vous découvrez qu’une personne utilise votre mot de passe ou votre compte, sans votre consentement, vous devez alors en informer Newforma immédiatement. Dans ce cas, Newforma se réserve le droit de suspendre ou de mettre fin à, tout ou partie de votre accès aux Services, jusqu’à ce que Newforma ait été en mesure de s’assurer qu’aucune personne n’utilise votre mot de passe ou compte sans votre consentement.

(c) Tant que le Client ou ses Utilisateurs Autorisés se conforment aux termes du présent Contrat, Newforma fournira au Client en contrepartie des frais payés pour un Service, toutes les mises à jour de ce Service généralement mises à disposition de ses clients par Newforma. Le Client disposera d’un droit d’utilisation de ces mises à jour conforme aux présentes Conditions Générales. Nonobstant ce qui précède, un Service ne comprendra pas, et les frais payés pour ce Service ne couvriront pas, tous produits ou progiciels futurs supplémentaires qui sont vendus séparément par Newforma, sauf accord contraire écrit de Newforma à son entière discrétion.

2.2 Propriété. Vous reconnaissez que (a) tout droit portant sur les Services, les Applications, le Site et la Documentation, ainsi que tous brevets, copyrights, droits afférents aux secrets commerciaux, marques déposées, dénominations commerciales, marques de service et autres droits de nature propriétaire qu’ils comportent, ou s’y rapportant, appartiennent à, et resteront la propriété de, Newforma et/ou des tiers concédants de licence, le cas échéant; (b) le présent Contrat ne confère aucun droit ou intérêt afférent aux Services, aux Applications, au Site ou à la Documentation à l’exception d’un droit limité d’utilisation de ceux-ci conformément au Contrat ; (c) les Services, les Applications, le Site et la Documentation sont protégés par les lois sur le copyright des Etats-Unis ainsi que les conventions internationales ; et (d) Newforma certifie que les Services, les Applications, le Site et la Documentation comportent des informations secrètes et confidentielles importantes de Newforma, dont le développement nécessite un temps et des dépenses considérables.

2.3 Votre Contenu (a) Vous pouvez télécharger le Contenu via une Application dans le cadre de votre utilisation du Service applicable. Newforma n’est pas propriétaire de votre Contenu. Vous assumerez l’entière responsabilité de l’exactitude, de la qualité, l’intégrité, la légalité, la fiabilité et du caractère approprié de votre Contenu. Ce Contenu sera stocké sur et/ou sauvegardé sur les serveurs du Client, ceux de Newforma ou sur les serveurs de tiers, selon le cas, pour une Application particulière, si cela est raisonnablement nécessaire pour que Newforma fournisse ses Services. Newforma ne partagera pas votre Contenu avec des tiers non-affiliés sans votre autorisation, sauf pour honorer ses obligations envers le Client au titre du Contrat ou tel que prévu dans la Politique de Confidentialité.

(b) Vous déclarez et garantissez (i) être le propriétaire, ou le dépositaire légitime, de l’intégralité de votre Contenu et disposer de l’ensemble des pouvoirs vous permettant de transmettre et de stocker votre Contenu via l’utilisation d’un Service ; et (ii) que vous vous abstiendrez de télécharger, enregistrer, publier, d’établir un lien vers, ou de transmettre ou de diffuser autrement, tout Contenu qui : (A) prône, promeut, encourage, ordonne, informe sur, facilite, ou encourage autrement la violence ou toutes activités illégales ; (B) enfreint, ou viole, le copyright, brevet, la marque de commerce, de service, la dénomination commerciale, le secret commercial ou autres droits de propriété intellectuelle de tout tiers ou de Newforma, ou de tous droits de publicité ou au respect de la vie privée de toute partie ; (C) susceptible de tromper les personnes sur votre identité ou sur la provenance d’un message ou autre communication, ou donne des informations mensongères sur votre affiliation auprès de toute autre personne ou entité, ou est substantiellement faux, trompeur ou inexact ; (D) promeut, sollicite ou comprend un contenu ou une activité, inapproprié, harcelant, offensant, blasphématoire, haineux, diffamatoire, injurieux, menaçant, obscène, indécent, vulgaire, pornographique ou autrement répréhensible ou tout contenu ou activité illicite ; (E) est susceptible de nuire aux mineurs ; (F) contient tous virus, chevaux de Troyes, worms, time bomb, ou tous autres logiciels, données ou programmes similaires pouvant endommager, perturber de façon préjudiciable, intercepter subrepticement ou détourner tout système, toutes données, informations personnelles, ou la propriété d’une autre personne ; ou (G) viole toute loi, législation, ordonnance, ou tout règlement (y compris, sans limitation, les lois et règlements régissant le contrôle des exportations, la concurrence déloyale, la lutte contre la discrimination, ou la publicité mensongère).

(c) Le Client et chaque Utilisateur Autorisé reconnaissent que les autres Utilisateurs Autorisés peuvent avoir accès à votre Contenu, et vous reconnaissez les risques pouvant résulter du fait d’autoriser les autres Utilisateurs Autorisés à accéder à votre Contenu, y compris le risque que (i) votre Contenu soit supprimé, modifié, corrompu ou détruit par les autres Utilisateurs Autorisés dans le cadre d’un Service ; (ii) que les fichiers contenant votre Contenu soient contaminés par des virus ou autres logiciels malveillants introduits par d’autres Utilisateurs Autorisés ; (iii) que les Informations Confidentielles présentes dans ce Contenu, soient mises à la disposition des autres Utilisateurs Autorisés ; et (iv) que ce Contenu puisse être divulgué ou mis autrement à la disposition de tiers par les autres Utilisateurs Autorisés dans des circonstances où la confidentialité de ce Contenu n’est pas assurée. Newforma ne sera pas responsable de la suppression, modification, corruption, destruction ou de la perte de votre Contenu résultant de toute action ou inaction du Client ou de tout autre Utilisateur Autorisé.

(d) Le Client et chaque Utilisateur Autorisé reconnaissent que les Services sont automatisés (par ex., le Contenu est chargé et transmis grâce à l’utilisation d’outils logiciels) et que le personnel de Newforma peut avoir accès à tout Contenu pour fournir les Services, y compris, sans s’y limiter, ce qui suit : (i) au cours de toute interruption du service, si cela est nécessaire pour rétablir le Contenu concerné; (ii) pour résoudre tout problème lié aux Services ou pour permettre d’améliorer les Services ; ou (iii) tel que jugé nécessaire ou souhaitable par Newforma pour garantir la conformité au présent Contrat ou aux exigences légales ou respecter une procédure légale.

(e) Les Services comportent des fonctions qui vous permettent de partager le Contenu avec d’autres personnes et/ou de le rendre public. Les utilisateurs peuvent accomplir diverses actions avec ce Contenu (notamment le copier, le modifier, et/ou le repartager). Newforma ne pourra encourir aucune responsabilité au titre de cette activité. Vous devez examiner attentivement ce que vous choisissez de partager ou de rendre public.

(f) Si Newforma traite toutes données personnelles pour le compte du Client dans le cadre de ses obligations au titre du Contrat, le Client et ses Utilisateurs Autorisés conviennent par les présentes que le Client sera le responsable de traitement et Newforma sera le sous-traitant chargé du traitement des données et dans ce cas : (i) le Client reconnaît et convient que les données personnelles peuvent être transférées ou stockées en dehors de l’EEE ou du pays dans lequel le Client et les utilisateurs du Service sont situés afin de délivrer les Services et honorer les autres obligations de Newforma au titre du Contrat ; (ii) le Client s’assurera qu’il a le droit de transférer les données personnelles en cause à Newforma de sorte que Newforma puisse utiliser, traiter et transférer en toute licéité les données personnelles conformément au Contrat pour le compte du Client ; (iii) le Client s’assurera que tous tiers concernés aient été informés de, et aient donné leur consentement à, ladite utilisation, au traitement et au transfert tel que l’exige toute législation applicable en matière de protection des données ; et (iv) le Client adoptera toutes mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher tout traitement illicite ou non autorisé des données personnelles ou leur perte accidentelle, destruction ou détérioration.

2.4 Restrictions d’Utilisation. Dans le cadre de votre accès ou utilisation d’un Service, vous convenez de ne pas utiliser à mauvais escient les Services. Par exemple, vous devez vous abstenir d’utiliser et ne pas tenter d’utiliser un Service pour accomplir ce qui suit :

• la violation de toute loi, des droits des tiers ou tous codes ou règlements applicables ;
• sonder, scanner ou tester la vulnérabilité de tout système ou réseau ;
• envoyer des messages non-sollicités ou indésirables ;
• collecter ou stocker des données personnelles, sans autorisation ;
• accéder, falsifier ou utiliser des parties non-publiques du Site ou d’une Application, des zones partagées auxquelles vous n’avez pas été convié(e), ou les systèmes informatiques de Newforma ou de tiers ;
• contourner ou tenter de contourner toutes mesures de sécurité ou d’authentification ;
• implanter un logiciel malveillant ou utiliser autrement le Site ou une Application pour diffuser un logiciel malveillant ;
• perturber, ou gêner tout utilisateur, serveur ou réseau, par exemple en envoyant un virus, par surcharge de, en inondant, par spamming de, ou bombardement d’email vers, toute partie du Site ou d’une Application ;
• envoyer des informations modifiées, mensongères ou indiquant des sources inexactes, notamment le « spoofing » (mystification) ou le « phishing » (hameçonnage) ;
• publier tout élément frauduleux, trompeur ou contrefaisant les droits des tiers ;
• entreprendre une activité de promotion ou de marketing général ou de ventes ;
• usurper ou donner des informations mensongères sur votre affiliation auprès de toute autre personne ou entité ; ou
• publier ou partager des documents à caractère pornographique ou indécent, ou qui prône le sectarisme ou la haine religieuse, la haine raciale ou ethnique.

2.5 Certaines Obligations. (a) il vous appartient d’obtenir et de maintenir l’ensemble du matériel, des logiciels, internet et autres services à vos frais, dont vous pouvez avoir besoin pour utiliser un Service. Il vous incombe de protéger et de sauvegarder toutes clés, tous certificats, mots de passe, codes d’accès, IDs d’utilisateurs ou autre information de connexion (collectivement, « Mots de passe ») qui vous sont communiqués ou sont générés dans le cadre de votre utilisation d’un Service.

(b) Vous ne devez pas (i) compromettre, ou tenter de compromettre ou de perturber l’intégrité, la sécurité, la fonctionnalité ou le bon fonctionnement d’un Service ; (ii) tenter de copier, altérer, modifier, adapter, convertir ou créer des produits dérivés de tout Service, d’une Application ou de la Documentation ; (iii) tenter de faire de l’ingénierie inverse, désassembler, décompiler ou tenter autrement de découvrir le code source de, toute Application ; (iv) tenter de découvrir ou d’utiliser toutes clés de licence, tous codes d’accès, mots de passe ou informations similaires mises à la disposition de Newforma ou de tiers à tout moment dans le cadre de tout Service ; (v) tenter de découvrir, d’accéder à, de lire, d’altérer, de détruire ou de détériorer toutes données ou autres informations stockées via tout Service par une autre partie ; (vi) divulguer ou communiquer tous Mots de passe à une autre personne ; et (vii) vous mettrez en œuvre tout moyen raisonnable sur le plan commercial pour empêcher tout accès non autorisé à, ou utilisation non autorisée de, un Service commandé.

(c) Vous êtes entièrement responsable de toutes les activités de l’utilisateur ayant lieu sur un Service au moyen de vos Mots de passe.

(d) Le Client et ses Utilisateurs Autorisés afin de se conformer à toutes mesures de sécurité qui sont adoptées, communiquées par Newforma au titre d’un Service. Étant donné que le seul objectif que vise Newforma lorsqu’il applique ces mesures, est d’empêcher l’utilisation, la duplication et/ou le transfert, non autorisés, du Service, selon le cas, en aucune circonstance, Newforma n’emploiera ces mesures pour entraver l’exploitation normale et autorisée du Service par le Client.

2.6 Suspension, Limitation ou Résiliation. (a) Newforma pourra conformément aux termes du Contrat, sans encourir de responsabilité à votre égard, de suspendre, mettre un terme à ou de limiter votre accès aux, ou utilisation des, Services ou de toute partie de ceux-ci à tout moment si vous ne respectez pas toute condition du Contrat.

(b) En outre, Newforma aura le droit, sans encourir de responsabilité à ce titre, de suspendre, mettre un terme à ou de limiter votre accès à, ou votre utilisation d’un Service ou de toute partie de celui-ci si cet accès est suspendu, résilié ou limité par les fournisseurs de service de Newforma, pour tout motif, y compris, sans limitation, dans le cas (i) où un fournisseur de service détermine que ce Service est utilisé en violation de toute loi ou ordonnance, fédérale, d’état ou locale applicable ; (ii) où un fournisseur de service détermine que ce Service est utilisé de façon non-autorisée ou frauduleuse ; (iii) où un fournisseur de service détermine que votre utilisation de ce Service viole sa politique en matière d’utilisation acceptable, (iv) où un fournisseur de service détermine que l’utilisation de ce Service détériore ses équipements ou compromet la mise en œuvre du service au bénéfice d’autres personnes ; (v) où il est interdit à un fournisseur de service aux termes d’une décision judiciaire ou autre organisme gouvernemental de délivrer ce Service ; (vi) d’une attaque par déni de service ou tout autre événement pour lequel un fournisseur de service détermine, à son entière discrétion, qu’il peut donner lieu à des risques pour ses prestations de service ou envers d’autres clients à défaut de suspendre la mise en œuvre de ce Service ; ou (vii) d’un incident de sécurité ou autre anomalie affectant ce Service ou la sécurité de tout contenu stocké via ce Service. Votre accès à, et l’utilisation de, ce Service peut également être suspendu pendant la durée de la maintenance programmée ou de périodes d’arrêt imprévues ou d’indisponibilité de tout ou partie de ce Service pour tout motif, y compris en conséquence de pannes de courant, de défaillances du système ou d’internet ou autres interruptions, ou tous autres actes, omissions ou défaillances de la part des fournisseurs de service de Newforma.

2.7 Logiciel de tiers. Un Service peut utiliser un Logiciel de tiers. Lorsqu’il est employé aux présentes, le terme « Logiciel de tiers » désigne les programmes informatiques tiers auxquels vous est accordé un accès électronique dans le cadre de l’utilisation d’un Service. Votre utilisation du Logiciel de tiers dans le cadre de tout Service sera soumise aux Conditions Générales définies aux présentes et à toutes autres Conditions Générales appliquées au titre de l’utilisation du Logiciel de tiers par son concédant de licence. Le Client et ses Utilisateurs Autorisés ne peuvent pas utiliser tout Logiciel de tiers contenu dans, ou fourni avec, un Service de façon distincte de l’utilisation de ce Service par le Client.

2.8 Services de Conseil. (a) Concernant un Service, Newforma assurera au Client le même niveau d’implémentation de base, de déploiement, de configuration et/ou de services de formation, selon le cas, que celui que Newforma assure à ses clients de façon générale pour ce Service et tel qu’indiqué dans le Bon de Commande applicable, soit directement par Newforma soit par l’intermédiaire de ses partenaires commerciaux autorisés. Tous Services de Conseil supplémentaires (par ex., formation, configuration, consultation etc…) souhaités pendant la Durée d’Abonnement, seront définis dans un cahier des charges adoptés d’un commun accord. Le Client mettra à la disposition de Newforma toutes les informations, lui accordera tout accès et assurera toute coopération, raisonnablement nécessaires pour faciliter la délivrance des Services de Conseil. Le Client reconnaît et convient que, sauf clause contraire prévue au Bon de Commande, le bénéfice de tous Services de Conseil commandés mais non réalisés (autrement qu’en conséquence de la violation du Contrat par Newforma) dans les douze (12) mois suivants la commande de ce Service de Conseil, sera perdu par le Client et que Newforma peut à son gré et à son entière discrétion, réaliser ou non ce Service de Conseil passé ce délai de douze (12) mois.

(b) le Client reconnaît que Newforma sera le propriétaire exclusif de tous les droits définis au point 2.2 ci-dessus, ainsi que de tous logiciels, concepts, technologies et inventions faits, conçus ou mis en pratique, par, ou pour le compte de, Newforma ou de ses affiliées dans le cadre de la mise en œuvre des Services de Conseil ainsi que de tout copyright, brevet et autres droits de propriété intellectuelle afférents à ces produits du travail (collectivement, les « Produits du Travail »). Le Client cède par les présentes à Newforma tous les droits portant sur tout Produit du Travail qu’il peut avoir et accomplira toutes formalités nécessaires pour transférer la propriété afférente à ces droits au nom de Newforma. Sous réserve du complet paiement de tous montants dus au titre des Services de Conseil, tout Produit du Travail de type logiciel aux fins des affaires internes du Client, sera soumis aux présentes Conditions Générales.

2.9 Assistance. (a) En considération des frais payés pour un Service, Newforma fournira aux interlocuteurs autorisés du Client, indiqués sur un Bon de Commande ou tous autres interlocuteurs convenus par Newforma à son entière discrétion (chacun étant, un « Interlocuteur autorisé ») la même assistance technique de base et d’assistance au titre des produits au bénéfice du Client que celui que Newforma assure à ses clients en général pour ce Service ou tel qu’autrement convenu par écrit entre Newforma et un Client dans un Bon de Commande ; sous réserve du fait que Newforma ne sera pas tenu de fournir cette assistance en cas de non-paiement par le Client de tous montants dus à Newforma pour un Service ou des Services de Conseil ou en cas de violation du Contrat par le Client et si ladite violation, dans le cas où elle est susceptible de régularisation, n’a pas été régularisée dans les trente (30) jours suivant la notification de la violation ou toute période plus longue convenue par écrit par Newforma à son entière discrétion.

(b) L’assistance peut comprendre ce qui suit :

• une Base de Connaissances en ligne (Online Knowledge Base)
• une Aide en ligne, y compris un Aperçu des Fonctions (Feature Overviews), des FAQs, et des Guides de Référence téléchargeables
• des Tutoriels vidéo en ligne
• une Assistance par courrier électronique
• une Assistance par « Chat » et téléphone

(c) Seuls les Interlocuteurs Autorisés du Client se verront communiquer un accès par mot de passe pour tous droits d’administration sécurisés, le cas échéant au titre d’un Service ; cependant, tous Utilisateurs Autorisés auront accès à l’ensemble des ressources d’information publiques, des vidéos, de la base de connaissances et des forums de discussion disponibles à l’url www.newforma.com.

(d) L’assistance est accessible du lundi au vendredi de 8 h à 17 h, heure locale du Client (en dehors des périodes de congés). Sauf accord contraire écrit, l’assistance au titre d’un Service, ne comprend pas une assistance pour tous Services de Conseil. L’assistance peut être assurée pour le compte de Newforma par l’un de ses partenaires commerciaux autorisés. En aucun cas Newforma ne pourra être tenu de fournir une assistance pour des versions obsolètes d’une Application ou s’agissant de problèmes résultant d’erreurs dues à l’infrastructure, au réseau ou à tout autre logiciel ou matériel avec lequel le Service est utilisé.

2.10 Conditions Particulières de Newforma® Project Center. Nonobstant toute disposition contraire des présentes Conditions Générales, le Client accepte les conditions définies ci-après applicables à toute Commande concernant Newforma® Project Center :

(a) Si ladite Application est installée dans les locaux du Client ou d’un tiers désigné par le Client, ladite Application ne peut être installée, exécutée et utilisée que sur un ou plusieurs serveurs acquis par le Client, mais déployés par Newforma ou l’un de ses partenaires commerciaux autorisés.

(b) Ladite Application peut être utilisée par le nombre maximum d’Utilisateurs Autorisés correspondant au moindre du (i) nombre total d’employés du Client (y compris les prestataires indépendants délivrant directement des services au Client) tel qu’indiqué sur un Bon de Commande ou (ii) du nombre total des utilisateurs de l’entreprise indiqués sur un Bon de Commande.

(c) Sous réserve de l’acceptation de Newforma, le Client peut installer, exécuter et/ou utiliser ladite Application sur des quantités supplémentaires de serveurs, et/ou augmenter le nombre maximum d’Utilisateurs Autorisés à tout moment de la Durée d’Abonnement, en signant et en communiquant à Newforma un Bon de Commande, indiquant ces quantités supplémentaires. Newforma peut accepter ce Bon de Commande en délivrant au Client une facture du montant des frais applicables (plus toute taxe applicable). Pour chaque « Newforma® Project Center » ou « Newforma® InfoExchange server » supplémentaire qui est ajouté au cours de la Durée d’Abonnement sur un site existant ou nouveau du Client, des frais de « Déploiement de Serveur Subséquent Newforma » s’appliqueront pour un montant convenu entre le Client et Newforma.

(d) Si ladite Application est installée dans les locaux du Client ou d’un tiers désigné par le Client, le Client peut faire un nombre raisonnable de copies de cette Application uniquement à des fins d’archivage et de sauvegarde, et seulement dans les limites permises par la loi applicable, à condition que le Client insère sur chaque copie tous avis de copyright ou autres avis de propriété contenus dans ladite Application.

(e) Si ladite Application est installée dans les locaux du Client ou d’un tiers désigné par le Client, en aucun cas Newforma ne sera contraint de fournir l’assistance pour des versions obsolètes d’une Application ou s’agissant de problèmes résultant de (i) l’association, l’exploitation ou l’utilisation de ladite Application avec un équipement, un logiciel ou des données, non fournis, ou expressément approuvés par écrit par Newforma ; (ii) une modification de l’Application qui n’est pas effectuée, ou expressément autorisée par écrit par Newforma ; ou (iii) d’erreurs causées par l’infrastructure, le réseau ou autre logiciel ou matériel avec le(s)quel(s) l’Application est utilisée.

(f) Le Client ne peut utiliser ou modifier en aucune façon tout système de gestion de base de données fourni avec l’Application à toute autre fin que pour créer des requêtes et générer des rapports à partir de la base de données et des enregistrements dans cette base de données qui sont générés par l’Application.

(g) Si ladite Application est installée dans les locaux du Client ou d’un tiers désigné par le Client, pour éviter toute confusion, le Client reconnaît et convient : (i) qu’il est tenu de faire des sauvegardes régulières des tableaux de données et bases de données MySQL de Newforma ; (ii) que les modifications qu’il apporte aux tableaux de données et bases de données MySQL de Newforma ne sont pas supportées, prises en charge par Newforma ; (iii) qu’une vigilance extrême doit être exercée concernant les requêtes SQL ou tout autre outil capable de modifier les tableaux de données et bases de données MySQL de Newforma et que cette modification peut provoquer des dommages irrémédiables aux données ; (iv) que toute assistance requise par Newforma pour traiter les problèmes causés par le Client en altérant ou en modifiant les tableaux de données et bases de données MySQL de Newforma, seront facturés au Client aux tarifs horaires en vigueur de Newforma pour les Services de Conseil et que la réparation/récupération de données dans ces circonstances n’est pas garantie ; et (v) qu’il doit consulter Newforma au préalable avant d’entreprendre toutes ces activités pour contribuer à garantir que l’intégrité des données est protégée.

(h) Le Client reconnaît et convient que les exigences spécifiques du système et les spécifications pour cette Application, sont décrites à l’url www.newforma.com. Ces exigences et spécifications sont incorporées aux présentes Conditions Générales par voie de référence. Le Client est tenu de commander et de mettre en service tout matériel dédié requis et/ou machines virtuelles pour satisfaire aux exigences et spécifications minimales publiées par Newforma avant de programmer une date de déploiement convenue avec Newforma ou un partenaire commercial autorisé de Newforma, selon le cas. Le Client est également tenu de fournir tous systèmes d’exploitation et licences requis, des certificats SSL, un logiciel de soutien d’application et l’infrastructure de technologie de l’information nécessaires pour répondre à ces exigences et spécifications.

(i) Le Client reconnaît et convient qu’il lui incombe de consulter les exigences spécifiques du système et les spécifications pour cette Application décrites à l’url www.newforma.com avant de soumettre tout Bon de Commande de quantités supplémentaires de serveurs et/ou d’Utilisateurs Autorisés ou un Bon de Commande en vue de reconduire la Durée d’Abonnement alors en cours.

(j) Si ladite Application est installée dans les locaux du Client ou d’un tiers désigné par le Client, (i) le Client accordera à Newforma un accès au bureau à distance sécurisé ou autre accès à chaque serveur sur lequel l’Application est installée exclusivement afin que Newforma remplisse ses obligations au titre du Contrat (par ex., pour assurer l’assistance et les Services de Conseil) conformément aux politiques et procédures de sécurité raisonnables du Client, (ii) le Client autorisera le téléchargement de reporting d’application et de licence à partir de chaque serveur suivant un calendrier régulier, et (iii) le Client fournira un certificat SSL pour une utilisation sur tout serveur sur lequel Newforma® Info Exchange est installé.

(k) (i) Le Client reconnaît et convient par les présentes qu’en activant une connexion « Newforma to Newforma » pour un projet particulier, il invitera les clients de Newforma choisis qui sont aussi des utilisateurs de Newforma® Project Center et qui sont des membres autorisés de l’équipe du projet du Client à accepter la demande « Newforma to Newforma » du Client et/ou à enregistrer également leurs serveurs Newforma. Le procédé permet au Client et aux clients de Newforma désignés de modifier à distance les dossiers synchronisés et leurs contenus qu’ils choisissent de partager les uns avec les autres pour le projet spécifié. Il permet également aux clients de Newforma désignésde transférer des fichiers et les actions de workflow (flux de travail), tels que RFIs (Demandes d’Informations), Soumissions, et Eléments d’Action, directement au Newforma® Project Center interne du Client et à l’environnement du dossier de projet comme nouveaux « éléments entrants en instance (pending incoming items) » pour le projet spécifié.

(ii) En outre le Client reconnaît et accepte par les présentes les risques inhérents au fait de permettre à des tiers d’accéder à ses données partagées (y compris les données personnelles), y compris, sans limitation, le risque que (A) ces données soient supprimées, modifiées et/ou corrompues par ces tiers ; (B) les fichiers contenant ces données soient contaminés par des virus ou autre logiciel malveillant introduit par ces tiers ; (C) les Informations Confidentielles du Client incorporées dans ces données, soient mises à la disposition de ces tiers ; et (D) ces données puissent être par la suite divulguées ou mises à disposition d’autres parties par ces tiers dans des circonstances ne permettant pas de garantir la confidentialité de ces données.

(iii) En activant une connexion « Newforma to Newforma » pour un projet, le Client convient par les présentes que (A) la personne activant la connexion est autorisée par lui à le faire ; (B) être prêt à accepter les risques liés à la connexion ; et (C) avoir instauré une relation commerciale appropriée et/ou des accords avec ces tiers permettant le partage de ces données (y compris les données personnelles) et permettant par ailleurs la protection de la confidentialité de ses données, dans les limites réputées nécessaires par le Client à son entière discrétion.

(iv) Le Client accepte par les présentes que Newforma ne pourra en aucun cas être responsable en cas de dommage, perte de, ou utilisation ou utilisation inappropriée des données résultant de la décision du Client de mettre ses données à la disposition de tiers via une connexion « Newforma to Newforma ».

3. FRAIS, FACTURATION ET PAIEMENT.

3.1 Frais. Le Client s’engage à payer à Newforma les frais liés aux Services et/ou aux Services de Conseil tels qu’indiqués dans un Bon de Commande et tout cahier des charges applicable, selon le cas. Les frais et prix applicables au titre de renouvellements annuels ou autres renouvellements périodiques de la Durée d’Abonnement, seront fixés selon le barème de prix alors en vigueur de Newforma, sauf accord contraire écrit de Newforma, à son entière discrétion.

3.2 Facturation et Paiement. Sauf indication contraire d’un Bon de Commande ou d’un cahier des charges, selon le cas, le Client paiera chaque facture dans les trente (30) jours suivant la date de la facture. Les frais afférents aux Services et aux Services de Conseil seront facturés aux dates prévues énoncées dans un Bon de Commande ou un cahier des charges, selon le cas, ou tels que mutuellement convenus par Newforma et le Client. Tous les montants impayés à l’échéance, porteront intérêt au taux de douze pour cent (12%) par année ou au taux maximum autorisé par la loi, le taux le plus faible s’appliquera. Les frais seront facturés et seront payables, dans la monnaie indiquée sur le Bon de Commande ou le cahier des charges, selon le cas, ou tel qu’autrement autorisé par Newforma à son entière discrétion. Le Client communiquera ses informations de contact relatives aux comptes fournisseurs dans un Bon de Commande ou par tout autre moyen raisonnablement demandé par Newforma et informera rapidement Newforma de toutes modifications ou mises à jour de ces informations.

3.3 Taxes. Les frais afférents aux Services et aux Services de Conseil sont exprimés hors taxes sur les ventes, sur l’utilisation, hors retenue fiscale, taxe sur la valeur ajoutée, droit d’accise ou taxes similaires, sauf expressément indiquées dans le Bon de Commande. Toute taxe applicable s’ajoutera à ces frais. Le Client paiera l’ensemble de ces taxes liées aux Services et aux Services de Conseil prévues au titre du Contrat (autres que les taxes assises sur les recettes brutes ou les revenus nets de Newforma). Si certaines de ces taxes sont payées par Newforma, le Client remboursera ces taxes sur demande à Newforma ainsi que les intérêts prélevés sur ces taxes par l’autorité fiscale compétente sauf s’ils sont dus à un retard de Newforma.

4. GARANTIE LIMITEE

4.1 Garantie Limitée. Newforma garantit exclusivement au Client (et non à toute personne qui est un Utilisateur Autorisé) que, pendant la Durée d’Abonnement, le cas échéant, ou toute autre période d’utilisation décrite ou prévue dans le Bon de Commande applicable, le Service commandé sera conforme, s’agissant de ses éléments essentiels, la description de ce Service telle exposée dans sa Documentation (la « Garantie Limitée du Service »). Sans limiter la portée de ce qui précède, Newforma ne garantit pas que (a) tout Service répondra aux exigences du Client ; (b) tout Service fonctionnera sans interruption ou sera libre de toute erreur ; ou (c) tout Contenu sera exact ou fiable. En outre, Newforma n’est pas responsable des retards, des échecs de livraison, ou de toute autre perte ou de tout autre dommage résultant du transfert des données sur les réseaux et installations de communications, notamment internet. Le Client reconnaît et convient qu’un Service peut être soumis à des limitations, retards et autres problèmes inhérents à l’utilisation d’internet, aux serveurs qui sont hébergés par des tiers prestataires et à l’infrastructure de communications et de réseau associée.

4.2 Recours Exclusif pour Violation de Garantie. Si le Service commandé ne respecte pas la Garantie Limitée du Service, Newforma à son gré et à ses frais : (a) déploiera des efforts raisonnables pour rectifier ces défauts de conformité du Service ou communiquera au Client une solution de rechange ; (b) corrigera toutes erreurs ou incohérences dans la Documentation ; ou (c) remboursera une partie proratisée des frais payés par le Client pour ces Services sur la base du temps restant à courir de la Durée d’Abonnement, le cas échéant. Si l’utilisation de ce Service concerne une durée autre qu’une période indiquée dans le Bon de Commande applicable (par ex., pour la durée prévue d’un projet), Newforma remboursera au client une partie proratisée des frais payés pour ce Service fixée par Newforma de façon équitable et raisonnable. Newforma n’assume aucune responsabilité au titre de toute réclamation relevant de (i) l’utilisation inappropriée d’un Service ou de l’utilisation d’un Service non conforme aux instructions communiquées par Newforma ; (ii) toute modification d’un Service qui n’est pas établie par Newforma ; ou (iii) les erreurs causées par l’infrastructure, le réseau, les équipements de communications, y compris internet, tout autre logiciel, matériel utilisé pour accéder à un Service. Les recours précités sont les seuls recours du Client et l’obligation exclusive de Newforma au titre des réclamations concernant la violation de la Garantie Limitée des Services.

4.3 Garantie Limitée des Services de Conseil. (a) Newforma garantit exclusivement au Client (et non à toute personne qui est un Utilisateur Autorisé) que les Services de Conseil seront mis en œuvre avec toutes les compétences, en faisant preuve de toute vigilance et diligence raisonnables (la « Garantie Limitée des Services de Conseil »). Si le Client notifie à Newforma par écrit qu’un Service de Conseil n’est pas réalisé conformément à la Garantie Limitée des Services de Conseil dans les trente (30) jours suivant la mise en œuvre de ces Services de Conseil ou toute période plus longue convenue par écrit par Newforma, Newforma réalisera de nouveau ce Service de Conseil dans la mesure nécessaire à ce que ce Service de Conseil soit réalisé conformément à la Garantie Limitée des Services de Conseil.

(b) Les recours précités sont les seuls recours, et l’obligation exclusive de Newforma au titre des réclamations concernant la violation de la Garantie Limitée des Services de Conseil.

4.4 EXCLUSION DES AUTRES GARANTIES. NEWFORMA N’EST PAS RESPONSABLE DE L’EXACTITUDE, DE L’EXHAUSTIVITÉ, DU CARACTÈRE APPROPRIÉ OU DE LA LÉGALITÉ DU CONTENU, DES FICHIERS, MESSAGES D’UTILISATEUR, OU DE TOUTE AUTRE INFORMATION AUXQUELS VOUS POUVEZ ACCÉDER EN UTILISANT UN SERVICE. IL VOUS INCOMBE DE VÉRIFIER QUE VOTRE CONTENU PUBLIÉ SUR LE SITE ET/OU L’APPLICATION EST UN REPRODUIT DE MANIERE EXACTE VOTRE CONTENU TEL QUE TÉLÉCHARGÉ À L’ORIGINE. SAUF DISPOSITION EXPRESSE DU CONTRAT, AUCUNES GARANTIES, EXPRESSES OU IMPLICITES, PAR APPLICATION DE LA LOI OU AUTREMENT, RELATIVES À UNE APPLICATION, AU SITE OU À UN SERVICE OU A TOUS SERVICES DE CONSEIL NE SONT ACCORDÉES. NEWFORMA RÉFUTE EN PARTICULIER TOUTES GARANTIES IMPLICITES, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE, D’ADAPTATION À UN OBJECTIF PARTICULIER, DE PROPRIÉTÉ ET D’ABSENCE DE CONTREFACON. AUCUNE DÉCLARATION OU AUTRE AFFIRMATION DE FAIT, Y COMPRIS, MAIS SANS S’Y LIMITER, LES DÉCLARATIONS CONCERNANT LA CAPACITÉ, LE CARACTERE APPROPRIE À L’UTILISATION OU LA PERFORMANCE DU SERVICE, QUE CE SOIT PAR DES EMPLOYÉS DE NEWFORMA OU AUTREMENT, QUI NE SONT PAS ÉNONCÉES DANS LE CONTRAT, NE SERONT RÉPUTÉES ÊTRE UNE GARANTIE ACCORDÉE PAR NEWFORMA OU NE POURRONT DONNER LIEU À TOUTE MISE EN CAUSE DE LA RESPONSABILITÉ DE NEWFORMA, QUELLE QU’ELLE SOIT. EN PARTICULIER, ET SANS LIMITER LA PORTÉE DE CE QUI PRÉCÈDE, NEWFORMA NE GARANTIT PAS OU NE DÉCLARE PAS QU’UN SERVICE SERA CONTINU, SÉCURISÉ, FIABLE, ACCESSIBLE, ININTERROMPU OU DÉPOURVU D’ERREURS, OU QUE LES SERVEURS DE NEWFORMA, LE SITE OU L’APPLICATION SONT LIBRES DE TOUS VIRUS OU AUTRES ÉLÉMENTS NUISIBLES, OU QUE SES PROCÉDURES ET MÉCANISMES DE SÉCURITÉ EMPÊCHERONT LA PERTE OU L’ALTÉRATION DE, OU UN ACCÈS IRRÉGULIER AUX INFORMATIONS PERSONNELLES OU AU CONTENU PAR DES TIERS.

5. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ. SAUF AU TITRE DES OBLIGATIONS D’INDEMNISATION OU DE CONFIDENTIALITÉ D’UNE PARTIE EN VERTU DES PRÉSENTES, QUELLE QUE SOIT LA NATURE DE L’ACTION (QUE CE SOIT À TITRE CONTRACTUEL, DÉLICTUEL, POUR INOBSERVATION DE LA GARANTIE OU AUTREMENT), (A) EN AUCUN CAS UNE PARTIE NE SERA RESPONSABLE ENVERS L’AUTRE PARTIE OU ENVERS TOUT TIERS, DES DOMMAGES INDIRECTS, SPÉCIAUX, ACCESSOIRES, EVENTUELS, FUTURS (Y COMPRIS, MAIS SANS S’Y LIMITER, LES DOMMAGES DUS À L’INCAPACITÉ D’UTILISER UN SERVICE OU D’ACCÉDER AU CONTENU, RESULTANT DE LA PERTE D’AFFAIRES, DE DONNÉES, DE PROFITS, LES INTERRUPTIONS D’ACTIVITES, OU AUTRES DOMMAGES SIMILAIRES), DÉCOULANT DU PRÉSENT CONTRAT, MÊME SI LADITE PARTIE OU SES REPRÉSENTANTS ONT ÉTÉ INFORMÉS DE L’ÉVENTUALITÉ DE CES DOMMAGES ET MÊME SI UN RECOURS ÉNONCÉ AUX PRÉSENTES, S’AVÉRAIT AVOIR MANQUÉ SON OBJECTIF PRINCIPAL, ET (B) L’ENTIÈRE RESPONSABILITÉ DE NEWFORMA ENVERS LE CLIENT AU TITRE DE TOUS DOMMAGES RÉELS ET/OU DIRECTS, QUELLE QU’EN SOIT LA CAUSE, SERA LIMITÉE AU MONTANT PAYÉ PAR LE CLIENT POUR LE SERVICE, À L’ORIGINE DE CES DOMMAGES, LE CAS ÉCHÉANT, PENDANT UNE PÉRIODE DE DOUZE (12) MOIS PRÉCÉDANT TOUTE RÉCLAMATION AU TITRE DE CES DOMMAGES, QUELLE QUE SOIT LA NATURE DE L’ACTION (NOTAMMENT À TITRE CONTRACTUEL, DÉLICTUEL, POUR INOBSERVATION DE LA GARANTIE OU AUTREMENT), L’ENTIÈRE RESPONSABILITÉ DE NEWFORMA ENVERS LES UTILISATEURS AUTORISÉS DU CLIENT AU TITRE DE TOUS DOMMAGES RÉELS ET/OU DIRECTS EN VERTU DU CONTRAT ENTRE LE CLIENT ET NEWFORMA SERA LIMITÉE À 1000 US$. LES LIMITATIONS PRÉCITÉES S’APPLIQUERONT À TOUTES RÉCLAMATIONS DANS L’ENSEMBLE. LE CLIENT ET CHAQUE UTILISATEUR AUTORISÉ CONVIENNENT QUE, INDÉPENDAMMENT DE TOUTE LÉGISLATION OU LOI CONTRAIRE, TOUTE RÉCLAMATION OU CAUSE D’ACTION DÉCOULANT DU, OU LIÉE AU CONTRAT ENTRE LE CLIENT ET NEWFORMA, DOIT ÊTRE PRÉSENTÉE DANS UN DÉLAI DE SIX (6) MOIS APRÈS LA DATE DE SURVENANCE DE LA RÉCLAMATION OU DE LA CAUSE DE L’ACTION, OÙ PASSÉ CE DÉLAI, SERA DEFINITIVEMENT PRESCRITE.

6. INDEMNISATIONS.

6.1 Incombant à Newforma. (a) Newforma n’assurera à ses frais la défense au titre de toute action de tiers intentée à l’encontre du Client que dans la mesure où elle (i) est la conséquence d’une violation du Contrat par Newforma ou (ii) est fondée sur l’affirmation qu’un Service commandé par le Client et régulièrement utilisé dans le cadre de l’objet du Contrat, constitue une contrefaçon d’un brevet, copyright ou une marque de commerce dans le ou les pays où sont situés les bureaux du Client et où ce Service est utilisé par le Client, et Newforma paiera tous dommages, frais et honoraires réguliers d’avocat, attribués à titre définitif, ou convenus en règlement par écrit, qui sont attribuables à cette réclamation, à condition que (A) le Client informe sans délai par écrit Newforma de la réclamation, (B) le Client permette à Newforma d’assurer le contrôle exclusif de la défense et de mener toutes négociations relatives au règlement amiable afférent, à condition qu’aucun accord (I) sans renonciation totale à se prévaloir de réclamations à l’encontre du et au bénéfice du Client, et/ou (II) incluant une obligation incombant au Client d’admettre toute responsabilité ou d’accepter de faire tout paiement, ne soit conclu, sans le consentement préalable écrit du Client, et (C) le Client coopère, communique des informations et apporte une assistance, raisonnables au titre de la réclamation.

(b) Nonobstant ce qui précède, Newforma ne sera pas responsable envers le Client au titre des réclamations au titre de la contrefaçon fondées sur (i) l’association, l’utilisation ou l’exploitation d’un Service avec des équipements, logiciels ou données non fournis, ou approuvés par écrit par Newforma, si ladite réclamation aurait pu être évitée par l’utilisation d’autres équipements, logiciels ou données, (ii) toute modification d’un Service qui n’est pas établie, ou expressément autorisée par écrit par Newforma, (iii) l’utilisation d’autre version que la version actuelle d’un Service, si ladite version avait été mise à disposition par Newforma, sans frais supplémentaires, en indiquant que cette version était fournie afin d’éviter toute violation alléguée ou éventuelle, (iv) le respect par Newforma des concepts, spécifications ou instructions du Client, ou (v) des contrefaçons de brevets, copyrights, secrets commerciaux et/ou autres droits de propriété intellectuelle du Client ou de ses affiliées (chacun étant, une « Réclamation Exclue »).

(c) Les obligations de Newforma dans le cadre de cette Section sont subordonnées à l’accord du Client sur le fait que lorsqu’un Service, ou son utilisation ou exploitation, fait l’objet, ou selon l’avis de Newforma, est susceptible de faire l’objet, d’une telle réclamation, Newforma peut à ses frais, soit obtenir le droit pour le Client de continuer à l’utiliser ou, au gré de Newforma, le remplacer ou le modifier de façon à ce que la cause de la contrefaçon disparaisse, à condition que ce remplacement ou cette modification ne compromette pas gravement et matériellement les fonctionnalités du service. Si aucune des alternatives précitées, n’est commercialement raisonnable selon l’appréciation raisonnable de Newforma, Newforma peut alors résilier le Contrat concernant ce Service contrevenant moyennant notification écrite au Client. À réception de la notification, le Client désinstallera, et/ou cessera d’utiliser, ce Service, en conséquence, Newforma remboursera au Client une partie des frais payés à l’avance pour ce Service pendant la Durée d’Abonnement alors en cours, le cas échéant, au pro rata du temps restant à courir de la Durée d’Abonnement alors en cours. Si l’utilisation de ce Service ne relève pas d’une période indiquée dans le Bon de Commande applicable (par ex, pour la durée prévue d’un projet), Newforma remboursera alors au client une partie proratisée des frais payés à l’avance pour ce Service, déterminée de façon équitable et raisonnable par Newforma.

(d) La disposition qui précède constitue le seul recours, et les obligations exclusives de Newforma, au titre de la contrefaçon, ou de la contrefaçon alléguée des droits de propriété intellectuelle d’un tiers.

6.2 Vous incombant. (a) Vous assurerez la défense à vos frais contre toute action de tiers intentée à l’encontre de Newforma dans la mesure où (i) elle résulte d’une violation du Contrat qui vous est imputable ou (ii) s’agissant du Client uniquement, est fondée sur une Réclamation Exclue, et vous serez tenu au paiement de tous dommages, frais et honoraires réguliers d’avocat accordés à titre définitif, ou convenus par accord écrit, résultant de cette réclamation, à condition que (A) Newforma vous informe sans délai par écrit de ladite réclamation, (B) Newforma vous permette d’assumer le contrôle exclusif de la défense et toutes négociations relatives à un accord de règlement amiable, sous réserve qu’aucun accord (I) sans renonciation totale à se prévaloir de réclamations à l’encontre du et au bénéfice de Newforma ou (II) incluant une obligation incombant à Newforma d’admettre toute responsabilité ou d’accepter de faire tout paiement, ne soit conclu, sans le consentement préalable écrit de Newforma, et (C) Newforma coopère, communique des informations et apporte une assistance, raisonnables au titre de la réclamation.
(b) La disposition qui précède constitue le seul recours de Newforma, et vos obligations exclusives, au titre de la contrefaçon, ou contrefaçon alléguée des droits de propriété intellectuelle d’un tiers.

7. CONFIDENTIALITÉ DES INFORMATIONS PERSONNELLES.

7.1 Politique. La Politique de Confidentialité est expressément incorporée aux présentes par voie de référence. Toute information que vous communiquez à Newforma, ou qui est recueillie dans le cadre de votre utilisation et votre accès à un Service, est soumise aux Conditions Générales de la Politique de Confidentialité. La Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment conformément à ses termes.

7.2 Collecte et Stockage des Informations Personnelles. En utilisant un Service, vous acceptez que les informations personnelles vous concernant, obtenues par Newforma par le biais de votre utilisation du Site ou d’une Application, ou dans le cadre de la délivrance d’un Service, peuvent être transférées hors des frontières nationales vers un pays tiers à des fins de stockage, sauvegarde ou traitement. Le type d’informations transférées peut comprendre la localisation et/ou l’identifiant universel unique de tous Équipements que vous utilisez pour accéder à une Application et leurs numéros de téléphone respectifs, le cas échéant.

7.3 Communications de Newforma. Newforma peut vous envoyer des courriels liés au service concernant la fonctionnalité ou la fourniture d’un Service.

7.4 Suivi. Votre utilisation de tout ou partie d’un Service peut faire l’objet d’un suivi par Newforma afin de fournir un meilleur Service ainsi qu’à toutes autres fins énoncées dans la Politique de Confidentialité.

7.5 Traitement des Données Personnelles. Lorsque Newforma est amené à traiter des données personnelles pour le compte d’un Client ou d’un Utilisateur Autorisé dans le cadre de l’exécution de ses obligations au titre du Contrat, le Client et chaque Utilisateur Autorisé conviennent par les présentes que Newforma agira en tant que sous-traitant chargé du traitement des données et dans ce cas : (a) le Client et chaque Utilisateur Autorisé reconnaissent et acceptent que les données personnelles peuvent être transférées et stockées en dehors de l‘Espace Economique Européen (EEE) ou du pays où sont situés le Client et chaque Utilisateur Autorisé du Service afin de délivrer tous services et d’honorer toutes autres obligations de Newforma au titre du Contrat ; (b) le Client et chaque Utilisateur Autorisé, selon le cas, s’assureront que ladite partie soit en droit de transférer les données personnelles en cause à Newforma de sorte que Newforma puisse utiliser, traiter et transférer en toute licéité les données personnelles conformément au Contrat pour le compte de ladite partie ; (c) le Client et chaque Utilisateur Autorisé, selon le cas, s’assureront que tous tiers concernés aient été informés et aient donné leur consentement à, l’utilisation, au traitement et au transfert, tel qu’exigé par toute législation applicable en matière de protection des données ; et (d) le Client et chaque Utilisateur Autorisé prendront toutes mesures techniques et organisationnelles appropriées pour lutter contre tout traitement non autorisé ou illicite des données personnelles ou leur perte accidentelle, destruction ou détérioration.

8. DUREE ET RÉSILIATION.

8.1 Durée. Sauf en cas de résiliation anticipée conformément à ses termes, s’agissant d’un Service particulier, le Contrat restera applicable jusqu’à la fin de la Durée d’Abonnement concernant ce Service, le cas échéant, ou toute autre période définie ou prévue dans le Bon de Commande applicable pour ce Service.

8.2 Résiliation à l’initiative de Newforma. Le présent Contrat prendra fin de plein droit, s’agissant d’un Service particulier, à l’expiration, sans renouvellement de la Durée d’Abonnement pour ce Service, le cas échéant, ou à l’expiration de toute autre période définie ou prévue dans le Bon de Commande applicable pour ce Service. Vous convenez que Newforma peut résilier ou suspendre le compte d’un Utilisateur Autorisé au titre de tous les Services, à son entière discrétion, sans notification préalable à votre intention ou sans encourir de responsabilité envers vous ou tout tiers, si Newforma estime que cet Utilisateur Autorisé a violé, ou agi de façon non conforme à, tout terme du Contrat. Newforma peut résilier le Contrat au titre de certains ou de tous les Services sous réserve de notification au Client si ce dernier ou l’un de ses Utilisateurs Autorisés (a) viole toute obligation énoncée dans les Sections 2.4 à 2.8 ou tente de céder le présent Contrat en violation des dispositions de la Section 10.3, ou (b) viole toute autre obligation au titre du Contrat et omet de régulariser ladite violation dans les trente (30) jours suivant la notification s’y rapportant. Lors de la résiliation, Newforma pourra supprimer les mots de passe des Utilisateurs Autorisés du Client et peut enlever et supprimer tout Contenu que vous avez téléchargé, publié ou stocké autrement grâce à l’utilisation des Services, qui est à l’origine de la violation, le cas échéant.

8.3 Résiliation à Votre initiative. Un Utilisateur Autorisé peut résilier et fermer son compte Newforma et/ou le Client peut résilier le Contrat, au titre de certains ou de tous les Services à tout moment moyennant un préavis écrit d’au moins trente (30) jours notifié à Newforma. Le Client n’aura en aucun cas droit à un remboursement des frais précédemment payés ou le droit d’annuler toute obligation de payer des frais qui auraient été normalement dus et payables au titre d’un Bon de Commande, avant ou après la résiliation sauf accord contraire écrit de Newforma.

8.4 Effets de la Résiliation. À la résiliation du Contrat, s’agissant d’un Service particulier, ni le Client, ni l’un de ses Utilisateurs Autorisés, n’utiliseront encore ce Service. La résiliation du Contrat n’affectera aucune obligation encourue antérieurement y afférentes, incluant toutes obligations de paiement. Les Sections 1, 2.2, 2.3(b)-(f), 2.4, 2.5, 2.6, 2.10(k), 3, 4.2, 4.3(b), 4.4, 5, 6, 7, 8, 9 et 10 survivront à la résiliation du Contrat au titre de certains ou de tous les Services conformément à leurs termes respectifs.

9. CONFIDENTIALITE.

9.1 Les « Informations Confidentielles» désignent toutes les informations concernant la technologie, les produits ou l’activité de Newforma ou du Client (ou des clients ou fournisseurs de la partie), qu’elles soient écrites, orales ou graphiques, divulguées par une telle partie (la « partie divulguant ») à l’autre partie (la « partie destinataire »), ou mises à sa disposition en vertu du Contrat, (a) qui sont désignées par écrit comme étant confidentielles par la partie divulguant préalablement ou au moment où, ces informations ou documents sont divulgués par la partie divulguant à l’autre partie, ou (b) qui sont communiquées oralement ou visuellement par une partie, ou qui sont communiquées par écrit sans indication appropriée de la confidentialité, si la partie divulguant, dans les trente (30) jours suivant la divulgation, remet à l’autre partie un document écrit décrivant les informations ou documents et mentionnant le lieu et la date de la divulgation orale, visuelle ou écrite, ainsi que les noms des personnes auxquelles cette divulgation a été faite et faisant état de la nature confidentielle des informations, ou (c) pour lesquelles il apparaîtrait évident à une personne raisonnable, qui connaît bien l’activité de la partie divulguant, que ces informations sont de nature confidentielle dont le maintien est important pour la partie divulguant. Pour éviter toute confusion, Newforma n’assume aucune obligation de confidentialité envers les Utilisateurs Autorisés du Client au titre du Contrat conclu entre le Client et Newforma.

9.2 Traitement des Informations Confidentielles. La partie destinataire ne doit pas, sans le consentement préalable écrit de la partie divulguant, divulguer toutes Informations Confidentielles de cette dernière à toute autre personne ou entité que ses employés ou prestataires qui ont besoin d’avoir accès à ces informations. La partie divulguant peut subordonner son consentement à l’exigence de la signature par ces tiers de l’accord de non-divulgation et de confidentialité standard de la partie divulguant. La partie destinataire ne doit pas, sans le consentement préalable écrit de la partie divulguant, divulguer les Informations Confidentielles de la partie divulguant à toute autre personne que ses employés ou prestataires qui ont besoin d’avoir accès à ces informations ou, si la partie destinataire est Newforma, tel qu’autrement décrit dans la Politique de Confidentialité. Chaque partie n’utilisera les Informations Confidentielles de l’autre partie que de façon conforme au Contrat et protègera autrement ces Informations Confidentielles de toute divulgation à d’autres personnes, en faisant preuve du même degré de diligence que celui qu’elle accorde à ses propres informations propriétaires (mais en aucun cas moins qu’un degré de diligence raisonnable).

9.3 Levée des Restrictions. Les dispositions de la Section 9.2 ne s’appliqueront pas à toutes Informations Confidentielles qui : (a) étaient connues par la partie destinataire avant la date de divulgation à son intention, sans obligation de confidentialité, tels qu’en attestent les documents écrits antérieurs de la partie destinataire ; ou (b) sont divulguées à la partie destinataire sans obligation de confidentialité par d’autres sources que la partie divulguant et qui sont en possession en toute licéité des Informations Confidentielles et ont le droit de les divulguer ; ou (c) sont publiées ou rendues publiques en général sans violation du Contrat de la part de la partie destinataire ou de ses affiliées ; ou (d) sont développées de façon indépendante par la partie destinataire sans se fonder sur, ou faire référence aux Informations Confidentielles de la partie divulguant ; ou (e) dont la divulgation est exigée par la partie destinataire afin de respecter les lois applicables, pour assurer une défense ou intenter un procès ou pour respecter toutes réglementations applicables, à condition que, sauf en cas d’interdiction légale, la partie destinataire envoie à l’autre partie une notification préalable à la divulgation et lui laisse une possibilité raisonnable de contester la divulgation, et coopère par la suite de façon avec la partie divulguant pour prendre toutes mesures licites permettant d’éviter et/ou de limiter le degré de divulgation.

9.4 Restitution des Informations Confidentielles. Lors de la résiliation du Contrat ou à tout autre moment à la demande d’une partie divulguant, la partie destinataire déploiera tous efforts raisonnables pour détruire immédiatement tous les documents en sa possession rendant compte ou comportant des Informations Confidentielles de la partie divulguant.

9.5 Maintien des Obligations. Nonobstant la résiliation du Contrat, s’agissant de tous Services, les obligations de la partie destinataire au titre de cette Section relative aux Informations Confidentielles de la partie divulguant, survivront pendant une période de deux (2) ans suivant la date de résiliation.

10. DISPOSITIONS DIVERSES

10.1 Respect des Lois. Vous convenez de respecter l’ensemble des lois et règlements relatifs à votre utilisation d’un Service, y compris, sans limitation, ceux se rapportant à l’exportation et à l’importation, à la confidentialité et à la protection des données personnelles.

10.2 Injonctions. Toutes les parties reconnaissent qu’en cas de violation, ou de violation imminente, de l’une des dispositions des Sections 2.4 à 2.6, ou de la Section 9 du Contrat, la partie lésée peut subir un préjudice irréparable et sera en conséquence en droit de solliciter le prononcé d’une injonction afin de faire appliquer ces dispositions, sans avoir à prouver les préjudices ou verser une caution.

10.3 Cession. Le Contrat est opposable et s’applique au bénéfice des parties et de leurs successeurs et ayants-droit autorisés respectifs. Vous ne pouvez pas céder ou transférer autrement le Contrat ou certains de vos droits ou obligations au titre des présentes, sans le consentement préalable écrit de Newforma.

10.4 Droit Applicable et Juridiction. Le présent Contrat sera régi par, et interprété ainsi : (a) si l’adresse du Client telle qu’indiquée sur la Commande ou le Bon de Commande est située en Europe, au Moyen-Orient ou en Afrique, le droit positif de l’Angleterre et du Pays de Galles, s’applique, sans tenir compte des principes applicables en matière de conflit de lois, et ce Client et ses Utilisateurs Autorisés conviennent de façon irrévocable que les tribunaux de l’Angleterre et du Pays de Galles auront une compétence exclusive pour régler tout litige ou réclamation découlant du, ou ayant trait au, Contrat ou à son objet ou à sa formation, et (b) si l’adresse du Client telle qu’indiquée sur la Commande ou le Bon de Commande n’est pas située en Europe, au Moyen-Orient ou en Afrique, le droit positif de l’Etat du New Hampshire (Etats-Unis) s’applique sans tenir compte des principes applicables en matière de conflit de lois et ce Client et ses Utilisateurs Autorisés conviennent de façon irrévocable que les tribunaux de l’Etat du New Hampshire (Etats-Unis) auront une compétence exclusive pour régler tout litige ou réclamation découlant du, ou ayant trait au, Contrat ou à son objet ou à sa formation. Les parties excluent expressément les dispositions de la Convention des Nations Unies sur les Contrats de Vente Internationale de Marchandises et de l’Uniform Computer Information Transactions Act (Loi américaine sur l’uniformisation des transactions informatiques). Aucune action au titre ou en relation avec le Contrat ne pourra être intentée par Newforma, le Client ou ses Utilisateurs Autorisés plus d’un (1) an après que la cause d’action ait été ou aurait due être raisonnablement, découverte ou, s’agissant d’une action pour défaut de paiement, plus de deux (2) ans suivant la date d’exigibilité du dernier paiement ; cependant, aucune disposition du présent Contrat ne limite la possibilité d’intenter une action en matière de fraude ou de faute intentionnelle ou de faute grave.

10.5 Relation des Parties. Aucune disposition du présent Contrat ne sera interprétée comme instaurant une relation d’associés entre les parties ou une relation d’employeur et d’employé, de commettant et de préposé, ou de mandant et d’agent entre eux, à toutes fins que ce soit. Aucune partie ne conclura de contrat, n’accordera de garantie ou ne fera de déclaration ou n’assumera ou ne créera toute autre obligation, expresse ou implicite, au nom d’une autre partie ou pour son compte.

10.6 Notifications. Les notifications au titre du Contrat seront rédigées par écrit et seront remises en mains propres, envoyées par fax, par courriel, par courrier recommandé par la poste, ou remise par un service de messagerie commercial. Les notifications seront réputées effectives à réception ou lors de toute tentative de remise, en cas de refus de réception.

10.7 Force Majeure. En aucun cas Newforma ne sera responsable de tout retard dans l’exécution ou d’une inexécution de ses obligations si ce retard ou ce manquement est dû à des causes échappant à son contrôle raisonnable, lesquelles causes comprennent, sans limitation, l’indisponibilité continue des services de stockage assurés par des tiers prestataires recrutés pour délivrer ces services pour le compte de Newforma.

10.8 Intégralité de l’Accord.

(a) Les présentes Conditions Générales sont incorporées par voie de référence dans toute Commande et tout Bon de Commande. Le Contrat s’appliquera à tous les Services et aux Services de Conseil commandés ou utilisés par le Client. Le Contrat (ainsi que, s’agissant du Client, tout Bon de Commande ou cahier des charges) représente l’intégralité de l’accord entre les parties concernant l’objet du Contrat, et sauf accord contraire écrit de Newforma, remplace tous accords ou déclarations, précédents ou concomitants, écrits ou oraux, concernant l’objet du Contrat et l’utilisation de tout Service.

(b) Nonobstant ce qui précède, tout accord de confidentialité distinct existant, conclu entre les parties, restera applicable avec tous ses effets conformément à ses termes, et dans la mesure où les dispositions de cet accord contredisent les dispositions du Contrat, les dispositions de cet accord existant prévaudront en cas de contradictions.

(c) Dans la mesure où les dispositions d’un Bon de Commande ou d’un cahier des charges et les dispositions des présentes Conditions Générales se contredisent, les dispositions de ce Bon de Commande ou du cahier des charges prévaudront en cas de contradictions.

(d) Vous convenez que Newforma ne concèdera en licence, et ne délivrera un Service que conformément aux Conditions Générales du Contrat. Les Conditions Générales énoncées dans tout bon de commande ou autre document transmis par le Client ou son Utilisateur Autorisé, seront nulles et non avenues et dépourvues d’effets.

(e) Si le Client est situé au Québec, au Canada, Newforma et le Client ont demandé que le Contrat et tous documents associés soient rédigés en anglais uniquement (i.e., les parties aux présentes ont exigé que le présent contrat et tous les documents qui s’y rattachent soient rédigés en anglais seulement).

(f) En cas de toute incohérence entre la version en anglais de toute partie du Contrat et toute traduction de cette partie du Contrat dans une autre langue, la version traduite prévaudra et sera opposable à Newforma et au Client.

10.9 Connexion à Internet. Un Service peut donner lieu à la connexion automatique de votre Équipement à Internet. Votre utilisation du Service peut générer des frais (tels que forfaits de portables et frais de connexion ou d’abonnement). Newforma refuse toute prise en charge au titre de ces charges et frais.

10.10 Disponibilité. Newforma essaie de veiller à ce qu’un Service soit disponible 24 heures sur 24. Cependant, la limitation de responsabilité et l’exclusion de responsabilité précitées s’appliquent également à la disponibilité d’un Service. Newforma n’est pas responsable si un Service est indisponible à tout moment et pour toute période et pour toute raison quel qu’en soit le motif. Nonobstant toute autre disposition du Contrat, Newforma peut modifier ou ajouter un Service, ou toute partie y afférente à tout moment, avec ou sans notification préalable. Si tous futurs changements sont inacceptables pour vous, vous devrez arrêter d’utiliser ce Service modifié.

10.11 Dissociabilité. Si toute disposition du Contrat s’avère être nulle ou inapplicable, ladite disposition sera interprétée, de façon aussi proche que possible de l’intention des parties, et toutes autres dispositions resteront applicables avec tous leurs effets.
10.12 Modification. Newforma aura le droit de modifier les présentes Conditions Générales à tout moment, sans notification à votre intention, en publiant une version mise à jour des présentes Conditions Générales sur le Site ou en les mettant à disposition via un Service. Les Conditions Générales en vigueur à tout moment, seront à la disposition du Client et de ses Utilisateurs Autorisés. Newforma vous conseille de consulter régulièrement le Site, ou de consulter les présentes Conditions Générales via un Service, afin de prendre connaissance des Conditions Générales s’appliquant à votre utilisation continue d’un Service et de vous tenir informés de toutes modifications. Nonobstant ce qui précède, les modifications ne seront effectives et opposables au Client et à ses Utilisateurs Autorisés pour un Service particulier actuellement utilisé par ce Client que lors du renouvellement de ce Service ou de l’achat d’un Service supplémentaire sur un Bon de Commande indiquant ces Conditions générales, telles que modifiées à tout moment. L’utilisation continue d’un Service, que ce soit via tout Équipement ou en visitant le Site, après avoir passé la Commande, représentera votre acceptation de ces modifications.