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Partager les courriels d’un projet
Désormais, le classement des courriels à partir du module complémentaire Outlook de Newforma présente un avantage supplémentaire.
Gagnez du temps en acceptant une soumission, une demande d’information ou une action à mener depuis votre courriel. Nous avons amélioré le module complémentaire Microsoft Outlook de Newforma afin de simplifier les principaux flux de travail liés à la gestion de la construction.
Il n’est pas rare que les demandes d’information et les soumissions soient envoyées à l’équipe de conception par courriel. Cependant, pour que la requête soit traitée, transmise et suivie, les informations contenues dans le courriel doivent être saisies à nouveau dans le système de l’équipe de conception.
Cette étape de saisie manuelle des données a été supprimée.
La mise à jour du module complémentaire Outlook permet de classer un courriel en tant que demande d’information, soumission ou action à mener. Une fois le courriel classé, Newforma Project Center et Newforma Konekt prennent le relais. Les informations sont automatiquement extraites du courriel pour générer la demande d’information, la soumission ou l’action à mener dans Newforma Project Center. Vous pouvez également classer votre réponse.
Un autre atout caché du classement des courriels...
Si vous classez vos courriels dans votre projet, il vous sera alors possible d’effectuer une recherche dans le module complémentaire d’Outlook, Newforma Project Center et Newforma Konekt. Il ne s’agit pas d’une recherche ordinaire. En plus de rechercher le corps du courriel, la recherche Newforma permet également de trouver des mots-clés intégrés ou cachés dans les pièces jointes.
Perdre du temps à chercher des informations dans votre boîte de réception fait désormais partie du passé – les pratiques de 2022 ne sont définitivement plus d’actualité!