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Allégez la charge de travail que vous impose la gestion des révisions de document.
Assurez-vous que votre équipe travaille avec l’ensemble de documents et de dessins le plus récent.
Fonctionnalités du contrôle des documents
Réduisez votre charge de travail grâce à la synchronisation automatique avec Autodesk Revit™.
Il est possible d’accéder au module complémentaire Contrôle des documents de Project Center directement depuis Autodesk Revit afin de modifier les propriétés des feuilles et de générer des PDF ou des ensembles de feuilles DWG™ mis à jour avec la dernière révision. Les gestionnaires de projets qui n’utilisent pas Revit peuvent accéder aux feuilles depuis Project Center, faire les modifications nécessaires, puis répercuter ces modifications sur les feuilles de Revit. Gagnez du temps en synchronisant plusieurs révisions de dessins sur différents documents en même temps.
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Comparez les versions et suivez l’historique des dessins révisés en toute simplicité.
Vous pouvez également comparer avec facilité des versions de dessins originaux et révisés, de dossiers/fichiers de projet et d’ensembles de documents. L’outil de comparaison comprend des codes couleur pour signaler les ajouts, les suppressions et les modifications afin de permettre à votre équipe d’accorder toute son attention aux importants problèmes de coordination. Le module Contrôle des documents de Project Center garde automatiquement une trace de l’ensemble des révisions pour chaque document.
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Donnez les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment.
Créez des paquetages simples à gérer, à partager et à télécharger. Créez une liste de distribution et attribuez chaque paquetage à des membres précis de l’équipe. Avec le module Échange d’informations de Project Center, il n’a jamais été aussi simple de partager de grands fichiers ou des ensembles de documents avec des membres de l’équipe projet, quel·le·s qu’ils ou elles soient. (Remarque : le module Échange d’informations est compris dans Project Center et l’ensemble des utilisateur·rice·s externes peut en faire usage sans frais supplémentaires.)
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Suivez qui a reçu le document et quand il a été téléchargé.
Dites adieu aux chaînes de courriel dont le seul objectif est de s’assurer que les membres de l’équipe ont correctement reçu et téléchargé la version la plus récente des documents. Lorsque des documents ou des lots sont envoyés par l’intermédiaire du module Échange d’informations de Project Center, une piste de contrôle est automatiquement créée, répertoriant le ou la destinataire du document, la personne qui l’a téléchargé et l’heure de téléchargement.
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Organisez les documents de la façon qui convient le mieux à votre équipe.
Les paquetages de documents peuvent être organisés de la façon qui convient le mieux à votre équipe, afin que les utilisateur·rice·s puissent rapidement trouver les ensembles de documents qui les concernent. Project Center est flexible et permet de grouper et de filtrer des documents ou des paquetages par discipline, objectif, entreprise émettrice ou toute autre propriété des documents suivie par le système.
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Visualisez des feuilles depuis n’importe où.
Votre équipe sur le terrain peut télécharger des feuilles depuis Project Center et les visualiser avec l’application mobile Newforma ou le site Web Info Exchange . Les feuilles visualisées peuvent ensuite être utilisées pour créer des remarques relatives à la situation sur le terrain, des actions à mener et des listes de travaux à compléter sans avoir à quitter le chantier de construction.
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