Managen Sie Änderungen an Dokumenten und Verträgen in allen Projektphasen

Transformieren Sie die Performance Ihres Unternehmens

Newforma® Contract Management (Vertragsmanagement) ist ein Add-On-Modul für die Software Newforma Project Center, das eine umfassende Lösung zum Management von Dokument- und Vertragsänderungen in allen Projektphasen ermöglicht. Ob es um die Überprüfung und Freigabe einer Submission, das Beantworten eines RFIs oder das Management von Vertragsänderungen geht, Newforma Project Management vereinheitlicht Workflows, stellt einen Prüfpfad bereit, verbessert die Reaktionsfähigkeit, reduziert Verzögerungen, erhöht die Nachweisbarkeit und verbessert die Projektergebnisse.

Newforma Contract Management deckt die Bedürfnisse in allen Projektphasen ab. Egal, ob das Projekt durch Generalübernehmer und Generalunternehmer oder interne Kunden- Lieferantenbeziehungen realisiert wird.

Elementare Produktivitätsverbesserungen

  • Vereinheitlichen

    Sie Submissionen und RFI-Management

  • Verwalten

    Sie Nachträge, Änderungsanfragen, Mängel usw.

  • Erfassen

    Und verknüpfen Sie in Bezug stehende Arbeitsprozesse im Vertragsmanagement.

Wichtigste Features

Submissionen

Das Submissions-Aktivitäten-Center innerhalb von Newforma Contract Management ermöglicht es Ihnen, Submissionen im Freigabeprozess effektiv zu protokollieren und zu tracken. Es stellt eine Lösung für das Tracken des Status aktiver Submissionen während der Prüfschleife bereit.

RFIs

Das RFI-Aktivitäten-Center im Newforma Contract Management ermöglicht es Ihnen, RFIs elektronisch zu empfangen, zu überprüfen, zu tracken und zu protokollieren. Sie können jede Frage, Antwort sowie elektronische Dateiübertragungen jedweder Art (egal, ob sie über Info Exchange, E-Mail oder eine Drag-and-Drop-Seite getätigt werden) als RFI protokollieren und tracken.

Änderungs- und Nachtragsanfragen

Das Aktivitäten-Center für potenzielle Änderungs- und Nachtragsanfragen stellt Projektmanagern Tools bereit, um die Auswirkung von Änderungen während des Projekts zu quantifizieren. Es verhindert Unsicherheiten, indem es das Einverständnis aller von den Änderungen Betroffener einholt.

PCO Scoreboard

Auf jeder Entwicklungsstufe stellt das PCO Scoreboard Projektmanagern einen grafischen, übersichtlichen Status aller PCOs zur Verfügung und leitet deren Aufmerksamkeit auf wichtige Dinge, die aktuell bearbeitet werden müssen.

Baustellenbesuche

Erleichtern Sie es Ihren Fachkräften, für Sicherheit, Qualitätssicherung, Planung usw., Begehungsberichte zu erstellen. Sammeln Sie Beobachtungen, während Sie auf der Baustelle sind mit der Field Notes App und klären Sie Probleme durch kommentierte Fotos. Kategorisieren Sie Beobachtungen für die Trend-Analyse und erstellen Sie Querverweise zu Planungsunterlagen oder anwendbaren Regulationen.

Tägliche Berichte

Berichten Sie über den täglichen Status und Aktivitäten auf der Baustelle: Unternehmen, anwesende Personen, wichtigste Aktivitäten, Wetter, Mietausstattung, Lieferungen und mehr. Reduzieren Sie die Zeit zum Erstellen von täglichen Berichten und erhöhen Sie deren Wert, indem Sie Beobachtungen, die Sie von mehreren Mitgliedern des Projektteams gesammelt haben, hinzufügen. Finalisieren und verteilen Sie Berichte durch einen kontrollierten und vollständig nachvollziehbaren Prozess.

Verträge

Newforma Contract Management ermöglicht es, Projektverträge zu tracken. Verträge werden mit einem E-Mail-Protokoll versehen, um damit E-Mail-Nachrichten zu tracken. Diese Funktion kann verwendet werden, um in Beziehung stehende E-Mails zu sehen und um vertragsrelevante E-Mails abzulegen, die Teammitglieder untereinander ausgetauscht haben.

Nachträge

Newforma Contract Management ermöglicht es Ihnen, Nachträge zu erstellen und zu tracken. Ein Nachtrag ist eine unterzeichnete, in schriftlicher Form vorliegende Anfrage, die aus rechtlichen Gründen einen Vertrag erfordert, um eine Änderung der Anforderungen, Kosten oder Zeitpläne aus vorher verhandelten Verträgen vorzunehmen.

Änderungsanfragen

Newforma Contract Management bietet die Möglichkeit, Änderungsanfragen zu erstellen und zu tracken. Änderungsanfragen sind Dokumente, die der Planer an einen Auftraggeber stellt, um ein Angebot für Änderungen im vertraglich vereinbarten Ablaufplan zu erbitten.

Ergänzende Anweisungen

Newforma Contract Management ermöglicht es Ihnen, ergänzende Instruktionen zu erstellen und zu tracken. Ergänzende Instruktionen sind formale Benachrichtigungen, die von Architekten genutzt werden, um zusätzliche Instruktionen oder kleinere Änderungen am Projekt anzufragen.

Bekanntmachungen

Newforma Contract Management bietet die Möglichkeit, Bekanntmachungen zu erstellen und zu tracken. Bekanntmachungen werden erstellt, wenn Änderungen auftreten, die Projektzeichnungen und -spezifikationen beeinflussen, nachdem der Detailentwurf fertiggestellt wurde und ein Vertrag für das Projekt vergeben wurde.

Ergänzungen

Newforma Contract Management bietet außerdem die Möglichkeit, Ergänzungen zu erstellen und zu tracken. Nachdem das Projekt zum Bieten versendet wurde, kann eine Änderung an den originalen Bieterunterlagen erforderlich sein, um Fragen zu adressieren, die eingehen (in Form eines RFIs) oder die Änderungen zu adressieren, die im Rahmen des Projekts benötigt werden.

Anwenderbericht

„Newforma Software ermöglicht es uns, mehr mit weniger zu erledigen. Wir sind reaktionsfähiger; wir produzieren eine qualitativ hochwertigere Dokumentation und organisierte Prüfpfade; gleichzeitig haben wir viele manuelle und fehleranfällige Schritte im Prozess eliminiert.“

Mobile Apps

Halten Sie Projektinformationen mit Ihrem Smartphone oder Tablet fest und greifen Sie überall darauf zu.

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