Par Processus

BIM MANAGEMENT

Le BIM correctement exécuté augmente les enjeux d’une bonne gestion des informations de projets. Le BIM impose une collaboration accrue et directe entre les acteurs d’un projet, accroit la nécessité d’une gestion rigoureuse des documents, fragilise les méthodes de partage des documents, et bien plus encore. Pour vous aider à vous adapter et à prospérer, Newforma vous propose une solution clef en main pour maîtriser le I (Information) du BIM.

COLLABORATION

Newforma propose des solutions collaboratives de gestion des informations de projets. Qui que vous soyez, quel que soit votre rôle au sein d’un projet, que vous soyez interne ou externe à l’entreprise cliente de Newforma, il vous suffit d’un clic pour partager, communiquer, annoter et collaborer avec les membres de l’équipe projet. Dans le respect des droits qui vous sont affectés, vous accédez et interagissez facilement et en temps réel avec toutes les tâches en cours de réalisation, que ce soit la révision d’une maquette numérique, la modifications d’un fichier ProjectWise ou le relevé d’anomalies sur chantier…

GESTION DOCUMENTAIRE

Face à la croissance exponentielle du volume de données, le temps (non facturable) consacré par votre équipe à la recherche d’informations augmente chaque jour un peu plus au détriment de vos projets qui accumulent du retard. Newforma met à la disposition des équipes projets des outils puissants permettant de faciliter et de fluidifier la recherche d’informations. Vos équipes retrouvent ainsi en quelques clics l’information précise dont ils ont besoin pour travailler efficacement et peuvent ainsi dégager du temps pour se concentrer sur leur cœur de métier.

GESTION DES E-MAILS

En raison du volume de plus en plus important d’e-mails reçus chaque jour, la perte d’informations augmente et génère un risque d’erreur accru ainsi qu’un retard dans l’exécution des tâches. Newforma s’intègre parfaitement à votre messagerie pour en simplifier la gestion et la rendre plus efficace pour vos équipes, qu’elles soient au bureau ou sur site. La technologie Newforma indexe vos e-mails, y compris les pièces jointes, les rendant ainsi rapidement et facilement accessibles auprès de tous les membres de votre équipe dans le respect des droits qui leur ont été affectés.

LEAN/LAST PLANNER

Newforma augmente les profits de votre entreprise en permettant aux équipes projets d’être mieux informées, plus productives et plus responsables. Les solutions Newforma s’adressent particulièrement à des projets gérés en Lean management. Elles sont utilisées par les équipes terrain afin de partager des documents, accéder aux informations directement sur chantier et diffuser les meilleures pratiques.

ACCÈS AUX FICHIERS DU PROJET

Parce que les données ne sont pas toujours classées, organisées et accessibles de manière optimale, votre équipe rencontre des difficultés à retrouver rapidement et facilement l’information dont elle a besoin, ce qui conduit à des retards dans l’exécution du projet. Pour résoudre ce problème, Newforma fournit des solutions qui fluidifient l’accès et le partage de fichiers, que ce soit au bureau ou sur chantier. Newforma indexe les fichiers et peut se connecter à votre solution de gestion documentaire, par exemple SharePoint.

ÉQUIPES PROJET

Le succès d’un projet dépend beaucoup de la gestion de ses équipes. Les solutions Newforma permettent de mettre en place et de gérer les équipes ainsi que leur liste de tâches tout en garantissant un accès facile et rapide aux informations nécessaires à leur réalisation. Newforma offre des outils puissants, simples et en temps réel permettant de rechercher, consulter et partager les informations de projets où que vous soyez. En effet, grâce à la simplicité d’usage de notre portail web et de nos applications mobiles, vos équipes nomades ou sédentaires bénéficient des solutions Newforma, augmentent leur productivité et atteignent leurs objectifs.

QUALITY MANAGEMENT

Contrairement à certaines applications (mobiles ou PC) isolées du contexte informatique des entreprises, les solutions intégrées de Newforma facilitent la gestion et le suivi de la qualité. D’où que proviennent vos informations, y compris de la solution REVIT, vous êtes assuré que les membres de votre équipe travaillent toujours sur la version la plus récente des maquettes numériques et des spécifications. Les notes et les photos remontées depuis l’application lors d’un déplacement sont directement transformées en RFIs, en tâches, en rapports et en listes.

Vous pouvez même relier un RFI à son emplacement sur un plan !

LES DEMANDES D’INFORMATIONS

Les projets sont gérés par les équipes. Gérez les équipes et vous gérerez les projets. Où que vous soyez et quel que soit le terminal utilisé (smartphone – tablette – PC), les produits Newforma vous accompagnent et vous permettent de rassembler, contacter, mettre à jour et organiser vos équipes projets. Vous avez ainsi la garantie qu’elles disposent de la bonne information au bon moment et que votre projet est réalisé avec succès. Bon à savoir : nos outils s’intègrent également avec Deltek et notre application ProjectTeams, fini la double saisie !

RECHERCHE

Le temps passé à rechercher des informations coûte cher à votre entreprise et engendre des retards : difficile de trouver la donnée recherchée, multiplication des lieux de stockage, absence de moteur de recherche commun…

La technologie Newforma offre un moteur de recherche puissant permettant de trouver des informations précises facilement et rapidement parmi l’ensemble de vos fichiers, emails et contenu des pièces jointes. Vous transformez ainsi votre capacité à répondre rapidement et efficacement à vos interlocuteurs en un avantage compétitif significatif pour votre entreprise !

SOUMISSIONS

Les produits Newforma transforment les aspects fastidieux, chronophages et soumis aux erreurs de votre travail quotidien en processus productifs et optimisés quelles que soient vos habitudes de travail et même si vous travaillez avec d’autres clients de Newforma.

TRANSMISSIONS

Face à un litige grave, le manque de traçabilité de vos échanges peut injustement vous mener à des situations juridiques défavorables. Votre interlocuteur peut affirmer qu’il n’a pas reçu tel ou tel fichier et vous éprouverez les plus grandes difficultés à prouver le contraire. Grâce à Newforma, vous conservez la trace de tous vos échanges d’informations. Vous êtes donc en mesure de prouver l’envoi, la réception et même le téléchargement des documents. Avec Newforma, transférer des fichiers est aussi simple qu’envoyer des e-mails à la différence qu’il n’y a aucune limitation de taille. De plus, grâce à Newforma, vous conservez une traçabilité complète de tous vos échanges. Avec Newforma, vous bénéficiez de plus de sécurité, de plus de transparence et vous augmentez le sens des responsabilités de vos équipes.

OUTILS VIEWER ET ANNOTATIONS

Les annotations sur papiers impliquent des délais de communication important là où chaque minute compte. Les solutions Newforma combinent un générateur de PDF, un Viewer et des outils d’annotation numériques aussi simples à utiliser que le papier et les crayons. L’utilisation des outils d’annotations de Newforma augmentent la productivité tout en diminuant les risques d’erreurs : prenez des notes en temps réel, transmettez vos annotations en un seul clic, associez une tâche… Newforma offre des applications pour partager, afficher, comparer et annoter les plans en taille réelle sur des écrans tactiles (grand-format).