La solution la plus efficace du secteur de la conception et de la construction pour traiter les soumissions et les RFI.

Gérer la construction plus vite, en réduisant les risques

Chaque site Web Newforma® Project Cloud offre à votre équipe de projet un lieu unique pour traiter les soumissions et RFI, annoter et tamponner les documents et compiler un dossier complet du projet.

Principales améliorations de la productivité

  • Réduire

    le temps de révision des soumissions et des RFI d'au moins 40 %.

  • Traiter

    les soumissions en trois clics.

  • Informer

    les consultants et les ingénieurs quasiment en temps réel.

  • Atténuer

    le risque, lever toute confusion et gagner du temps.

  • Simplifier

    les réponses et conserver un historique de tous les commentaires.

  • Trouver

    rapidement et facilement des informations.

Un logiciel récompensé

  • Installation et utilisation immédiate.
  • Ne nécessite aucun matériel utilisateur.
  • Des formations web qui s'adressent à chaque discipline de votre équipe de projet.
  • Synchronisation automatique des informations avec les applications mobiles Newforma.

La gestion de la construction est au cœur de votre métier et la plus grande source de valeur pour le propriétaire et votre entreprise. Le processus de traitement administratif de la construction de Newforma Project Cloud vous permet non seulement de contrôler et d’avoir une vision transparente de toutes les activités, mais permet également à votre projet de rester sur les rails et de ne pas perdre de vue les vrais problèmes.

  • Fini les documents obsolètes.
  • Plus besoin de copier à la main les plans d'atelier.
  • Plus besoin d'imprimer des documents que personne ne consultera jusqu'à ce qu'ils deviennent obsolètes.
  • Plus besoin de chercher la dernière version d'un document.
  • Suppression des tâches administratives chronophages pour tout le monde.
  • Des outils collaboratifs réduisent la charge de travail et atténuent les risques.
  • Le logiciel vous informe lorsque d'autres utilisateurs ajoutent des commentaires. Vous avez ainsi la garantie de ne manquer aucune annotation ni ajout.
  • Dites adieu au temps administratif improductif passé à traiter les soumissions à la main.
  • Avec Newforma Project Cloud, vous n'avez plus besoin d'imprimer, copier, assembler, faxer, ni envoyer les documents par e-mail ou par courrier, sans parler de les apporter physiquement sur le chantier.
  • La collaboration est la clé d'une gestion optimisée des soumissions. Tous les membres du projet ainsi que tous les documents relatifs à la soumission sont gérés dans Newforma Project Cloud, ce qui permet un traitement rapide des soumissions. Fini les foires d'empoigne chaotiques !
  • Newforma Project Cloud propose des statistiques et des graphiques concernant les RFI afin d'informer tout le monde de l'avancée du projet.
  • Les RFI sont suivies et classées selon des étiquettes personnalisées comme « à clarifier » ou « à confirmer ».
  • Les mises à jour, commentaires, transferts et réponses sont tous joints à la RFI pendant la durée du projet.
  • Tous les membres de l'équipe du projet ont accès aux mêmes données de journal.
  • Des journaux personnalisés permettent aux membres de l'équipe de créer n'importe quel journal important pour eux.
  • Configurez simplement vos métiers / disciplines et associez-les au consultant, ingénieur ou propriétaire concerné.
  • La fonction de transfert automatique vous garantit flexibilité et vitesse lors de la réception, ce la révision et du transfert de documents.
  • De bonnes capacités de recherche font encore mieux que les meilleures pratiques d'archivage.
  • Vous pouvez trier les résultats de vos recherches par date, description, référence, etc.
  • Vous pouvez imprimer un journal simple comprenant tous les éléments sélectionnés ou le journal complet et Newforma Project Cloud affiche les informations sous la forme d'une feuille de calcul.

La conception et la construction sont des processus itératifs impliquant une modification constante des documents. C’est la raison pour laquelle Newforma Project Cloud centralise tous les fichiers pour permettre aux membres de l’équipe de les télécharger depuis un endroit unique.

  • Les membres de l'équipe savent que l'hôte Newforma Project Cloud héberge toujours la version la plus récente des documents.
  • Cette solution est beaucoup moins onéreuse qu'un stockage en interne et garantit une plus grande sécurité grâce à une gestion professionnelle.
  • L'équipe de conception et de construction peut facilement gérer des itérations sur des centaines de documents.
  • Grâce à Newforma Project Cloud, vous pouvez créer autant de types de documents que vous le souhaitez pour accompagner votre projet.
  • Chaque projet est unique. C'est pourquoi nous vous permettons d'ajouter des phases et des types de documents personnalisés pour chaque projet.
  • Tous les documents de construction ont des fonctions similaires dans la gestion des pièces jointes, l'historique des révisions, les numéros de révision, et la manière dont ils sont référencés dans Newforma Project Cloud.
  • Newforma Project Cloud gère le contrôle de version des documents et fournit un historique complet de chaque feuille et section de spécification.
  • Newforma Project Cloud conserve un historique complet des feuilles de dessins et des spécifications depuis la conception jusqu'à la construction.
  • L'index des feuilles et des spécifications sert de base au projet.
  • Lors de la création de révisions, de l'examen de soumissions, de la réponse à des RFI ou de la publication de rapports de terrain, vous pouvez établir des références croisées avec les feuilles et les spécifications afin de disposer d'une archive en temps réel du projet.
  • Les membres de l'équipe voudront régulièrement connaître les étapes qui ont abouti à telle ou telle décision de conception ou de construction.
  • Newforma Project Cloud permet aux utilisateurs de relier ces documents et d'établir des références croisées entre eux.
  • Les soumissions, RFI, notes de réunion, addenda et autres types de documents peuvent être associés à n'importe quel autre document du projet.
  • Vous envoyez par e-mail un lien aux membres de l'équipe qui n'ont qu'à cliquer sur ce lien pour télécharger les fichiers.
  • Le journal d'activité montre les actions de chaque utilisateur, ce qui vous permet de savoir à quel moment un fichier a été téléchargé, transféré, supprimé ou renommé.
  • Vous pouvez si besoin télécharger le journal d'activité.
  • Les archives sont des packages hors ligne qui réunissent toutes les informations du site.
  • Tous les membres de l'équipe principale peuvent télécharger facilement les archives, ce qui permet à toute l'équipe, y compris le propriétaire, de posséder les données à la fin du projet.

Contrôle, concentration, transparence et accès aux informations sont les clés d’une gestion de projet réussie. Newforma Project Cloud permet de gérer facilement les milliers de RFI, spécifications, feuilles, soumissions, notes de réunion et rapports de terrain propres à chaque projet.

  • Lorsque les utilisateurs se connectent, leurs actions ouvertes apparaissent.
  • S'ils ont besoin de copies de certains documents, ils n'ont pas besoin de vous les demander. Il leur suffit d'un clic pour les obtenir.
  • Newforma Project Cloud permet également de centraliser les comptes-rendus des réunions.
  • Les documents, soumissions, RFI, fiches de spécifications et autres types de documents personnalisés peuvent faire l'objet d'une référence croisée avec les comptes-rendus des réunions.
  • Newforma Project Cloud permet de savoir qui était où et quand.
  • Téléchargez vos notes de réunion ou utilisez les outils que nous vous proposons. Vous pouvez ajouter des pièces jointes (images, documents externes ou tout ce qui se trouve dans le système) et créer un renvoi entre n'importe quel élément et les notes de réunion.
  • Vous pouvez créer autant de types de réunions que nécessaire.
  • Le forum Newforma Project Cloud permet de suivre les discussions relatives à la gestion du projet, les opinions et les contributions générales des équipes.
  • Comme pour chaque fonctionnalité de Newforma Project Cloud, vous contrôlez qui peut accéder aux messages.
  • Les membres de l'équipe peuvent accéder à Newforma Project Cloud depuis n'importe quel navigateur Internet et chaque transaction est horodatée.

Assurez-vous que votre projet est sous contrôle et que l’intention du concept est respectée. Gérez les RFI et les éléments de contrôle qualité comme les listes de tâches, les travaux à compléter, les observations de sécurité et les inspections. L’intégration avec les différentes applications mobiles Newforma permet de capturer et d’examiner en temps réel des éléments du terrain depuis une tablette ou un smartphone.

  • Définissez un ou plusieurs types d'éléments de contrôle qualité reflétant les méthodes de travail de votre projet.
  • Organisez et gérez des données essentielles : sujet, description, espace, métier, cessionnaire, échéance, photos et annotations.
  • Contrôlez votre projet grâce à des autorisations de rôle qui définissent qui peut ajouter et modifier des éléments.
  • Gérez et suivez tous vos éléments de contrôle qualité dans une interface que vous pouvez trier, filtrer et déclarer.
  • Gérez des caractéristiques clés, dont le numéro d'espace, le nom, le type, le niveau et d'autres champs personnalisés.
  • Filtrez par niveau et par type d'espace.
  • Importez les données des feuilles de calcul Excel avec l'aide de Newforma Cloud Support.
  • Les derniers plans et spécifications de chaque projet arrivent automatiquement sur votre iPad.
  • Annotez et envoyez des documents par e-mail depuis le terrain.
  • Zoomez et faites rapidement un panoramique des documents.
  • Créez et localisez des éléments de contrôle qualité directement sur le plan concerné.
  • Sélectionnez vos plans favoris pour un accès rapide.
  • Pour iPad et iPhone.
  • Définissez des tâches de contrôle qualité de la construction, comme des listes de tâches.
  • Pour les éléments capturés, définissez de quoi il s'agit, l'endroit où vous les avez observés, qui doit intervenir quand.
  • Prenez des photos, annotez-les et ajoutez-les aux éléments capturés.
  • Téléchargez dans Newforma Project Cloud des éléments qui doivent être gérés par vous ou les membres de votre équipe.
  • Gérez les tâches de contrôle qualité sur le terrain depuis votre iPad ou iPhone.
  • Consultez les éléments dont l'échéance est dépassée ou proche qui vous ont été assignés ou qui ont été assignés à un membre de votre équipe.
  • Filtrez les éléments par type, statut, espace, attributaire, échéance, etc.
  • Ajoutez une photo ou insérez une photo de la pellicule (Camera Roll).
  • Consultez l'historique des commentaires ou laissez un nouveau commentaire.
  • Pour iPad, iPhone et les smartphones et tablettes Android.
  • Les contacts et entreprises sont organisés par projet.
  • Les mises à jour automatiques suppriment la gestion manuelle.

Télécharger les spécifications de construction

Ces spécifications de construction ont été préparées au format CSI 2004. Elles sont conçues pour aider l’équipe de conception et de construction à générer des procédures administratives collaboratives pendant la construction et les appels d’offres. Le texte peut être supprimé ou modifié selon les besoins. Veuillez contacter projectcloud@newforma.com ou appeler le 800-303-4650 si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide concernant les spécifications.

Ce texte est un complément des procédures administratives existantes. Il n’a pas pour objet de remplacer la section de spécification 01 30 00.

Intégrer Newforma Project Cloud dans des documents d'appel d'offres

Les équipes de conception sont encouragées à faire figurer l’utilisation de Newforma Project Cloud dans les spécifications des appels d’offres. Notre structure de tarification par projet permet d’intégrer les coûts du service aux appels d’offres des entrepreneurs.

PRÉCISER NEWFORMA PROJECT CLOUD DANS BSD SPECLINK ou e-SPECS

Retrouvez Newforma Project Cloud dans la division 01 30 00 – Procédures de gestion des projets.

Turner
“Historically, our industry takes two to three weeks to turn around submittals. Using Newforma Project Cloud, the project team processed over 700 submittal packages, typically with three to four reviewers, in a average of 9.1 calendar days each.”
Cuningham Group
“Newforma Project Cloud transforms a process that took dozens of steps in six systems to three steps in one system. By saving 30 minutes per submittal, we recapture hundreds of hours to serve clients and preserve the schedule.”
Mascaro Construction
“Newforma Project Cloud has been incredibly useful in eliminating paperwork and improving turnaround time on RFIs and submittals.”
CNI
“Newforma Project Cloud has slashed time wasted on busywork. Hours spent copying comments, printing, shipping, and filing are free to serve clients and move the project forward.”
Lilibridge
“By cutting up to 40 percent from construction administration processing time, Newforma Project Cloud recaptures as many as 10 hours a week to be on the site, managing the project.”

Études de cas

« Newforma Project Cloud a réduit le temps perdu en paperasse fastidieuse. Nous ne passons plus des heures à copier les commentaires, imprimer, envoyer et archiver des documents. Nous pouvons servir nos clients rapidement et faire avancer le projet. »

Applications mobiles

Capturez et accédez aux informations du projet depuis votre smartphone ou votre tablette.

QUESTIONS

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