Gérer les modifications apportées aux documents et aux contrats tout au long de la phase de construction d'un projet.

Transformer la performance des entreprises

Newforma® Contract Management est un module complémentaire de Newforma Project Center. Il propose une solution complète pour gérer les modifications apportées aux documents et aux contrats tout au long du processus de construction. Qu'il s'agisse d'examiner et d'approuver une soumission, de répondre à une RFI ou de gérer les modifications d'un contrat, Newforma Project Management simplifie les flux de travail, fournit une piste d'audit, améliore la réactivité, réduit les délais, renforce les responsabilités et améliore l'exécution des projets.

Newforma Contract Management s'adapte à toutes les principales méthodes d'exécution des projets, parmi lesquelles l'approche traditionnelle de conception-appel d'offre-construction, conception / construction, mise en œuvre accélérée et les méthodes d'exécution de projet intégrée.

Principales améliorations de la productivité

  • Simplifier

    la gestion des soumissions et des RFI

  • Gérer

    les instructions supplémentaires, les demandes de proposition, les autorisations de modification, etc.

  • Capturer

    et connecter des méthodes de gestion des contrats interdépendantes

Principales fonctionnalités

Soumissions

Le centre d'activité Submittals de Newforma Contract Management vous permet d'enregistrer efficacement les soumissions et de les suivre jusqu'au processus d'approbation. Il permet de suivre le statut des soumissions actives tout au long du cycle d'examen.

RFI

Le centre d'activité RFI de Newforma Contract Management vous permet de recevoir, examiner, suivre et enregistrer électroniquement les RFI. Vous pouvez enregistrer et suivre n'importe quelle question, réponse et transfert de fichier électronique (par Info Exchange, e-mail ou glissement-déplacement) en tant que RFI.

Autorisations de modifications potentielles (PCO)

Le centre d'activité PCO (Potential Change Orders, autorisations de modifications potentielles) fournit aux chefs de projets des outils pour quantifier les conséquences d'une modification en cours de projet. Cela permet d'éliminer les incertitudes en obtenant l'autorisation de toutes les personnes affectées par la modification.

Tableau des PCO

À chaque étape du développement, le tableau des PCO permet aux chefs de projets de visualiser rapidement, sous forme de graphique, le statut de leurs PCO et de se concentrer sur les points importants qui nécessitent leur attention.

Visites de sites

Cette fonction permet aux professionnels de la sécurité, de l'assurance qualité, de la conception, etc. de créer facilement des rapports de visite. Rassemblez vos observations pendant votre inspection du site grâce à l'application Field Notes et clarifiez les problèmes à l'aide de photos annotées. Organisez vos observations pour analyser les tendances et établissez des renvois entre des documents de conception ou des réglementations applicables.

Rapports journaliers

Capturez chaque jour l'avancée des statuts et activités du chantier : entreprises, effectifs, activités principales, conditions climatiques, location de matériel, livraisons, etc. Réduisez le temps de création des rapports journaliers et renforcez leur valeur en incluant les observations collectées par les différents membres de l'équipe de projet. Finalisez et distribuez les rapports grâce à un processus contrôlé entièrement auditable.

Contrats

Newforma Contract Management permet de suivre les contrats associés aux projets. Chaque contrat est assorti d'un journal permettant de suivre les e-mails. Celui-ci permet de consulter les e-mails associés et d'archiver les messages envoyés au sein de l'équipe au sujet des contrats.

Autorisations de modifications

Newforma Contract Management permet d'émettre et de suivre des autorisations de modifications. Une autorisation de modification est un document écrit signé qui modifie légalement un élément d'un contrat précédemment négocié : exigences, coût ou calendrier.

Demandes de proposition

Newforma Contract Management permet d'émettre et de suivre des demandes de proposition. Les demandes de proposition sont des documents adressés par le concepteur à un entrepreneur afin de demander un devis détaillé pour des modifications concernant le calendrier/la durée d'un contrat.

Instructions supplémentaires

Newforma Contract Management permet d'émettre et de suivre des instructions supplémentaires. Les instructions supplémentaires sont des notifications officielles utilisées par les architectes pour ajouter des instructions supplémentaires ou demander des modifications mineures du projet.

Bulletins

Newforma Contract Management permet d'émettre et de suivre des bulletins. Les bulletins sont émis en cas de modifications affectant les plans ou les spécifications d'un projet après que l'avant-projet détaillé a été complété et qu'un contrat a été attribué pour le projet.

Addenda

Newforma Contract Management permet d'émettre et de suivre des addenda. Lorsque le projet fait l'objet d'un appel d'offres, il peut être nécessaire de modifier les documents initiaux de l'appel d'offres afin de répondre aux questions qui se posent (sous la forme de RFI) ou de gérer les modifications nécessaires au projet.

Études de cas

« Le logiciel Newforma nous permet de faire plus avec moins. Nous sommes plus réactifs, nous produisons une documentation de meilleure qualité et des pistes d'audit mieux organisées et, dans le même temps, nous avons éliminé du processus de nombreuses étapes manuelles et présentant un risque d'erreur. »

Applications mobiles

Capturez et accédez aux informations du projet depuis votre smartphone ou votre tablette.

QUESTIONS

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