Der effizienteste Weg für Submissionen und RFIs in der Planungs- und Bauindustrie

Bauprojekte schneller und mit geringerem Risiko abwickeln

Eine „Newforma® Project Cloud Website“ bietet Ihrem gesamten Projektteam eine einzige Plattform zur Übermittlung von Submissionen und RFIs, zur Korrektur und zum Abstempeln von Dokumenten sowie zum Erstellen eines kompletten Projektberichts.

Elementare Verbesserungen in Bezug auf die
Produktivität

  • Reduzieren

    Sie die Überprüfungszeit von Submissionen und RFIs um 40% und mehr.

  • Übertragen

    Sie Submissionen mit nur drei Klicks.

  • Informieren

    Sie Berater und Ingenieure in Echtzeit.

  • Reduzieren

    Sie Risiken, vermeiden Sie Verwirrung und sparen Sie Zeit.

  • Beschleunigen

    Sie Antworten und speichern Sie den kompletten Verlauf an Kommentaren.

  • Finden

    Sie Informationen schnell und einfach.

Ausgezeichnete Software

  • Implementierung und Verwendung an nur einem Tag.
  • Erfordert keine Anwender-Hardware.
  • Webbasierte Schulungen für alle Bedürfnisse Ihrer Projektteams.
  • Automatische Synchronisierung mit Newforma Mobile Apps.

Baumanagement ist der Kern Ihres Jobs – und bietet die größte Wertschöpfung für den Bauherren und Ihr Unternehmen. Newforma Project Cloud ermöglicht nicht nur die Kontrolle und Transparenz aller Aktivitäten, sondern hält auch das Projekt am Laufen und legt den Fokus auf die wirklich wichtigen Dinge, was Schuldzuweisungen minimiert.

  • Arbeiten Sie nie wieder mit veralteten Dokumenten.
  • Kopieren Sie nie wieder Zeichnungen manuell.
  • Drucken Sie nie wieder Dokumentensätze aus, die sich niemand ansieht, bevor sie veraltet sind.
  • Suchen Sie nie wieder nach der aktuellsten Version.
  • Jeder spart sich unnötige administrative Tätigkeiten.
  • Kollaborations-Tools sparen Arbeit und verringern Risiken
  • Die Software benachrichtigt Sie, sobald andere Anwender Kommentare hinzugefügt haben, damit Ihre Stempel oder Bearbeitungen nicht übersehen werden.
  • Verabschieden Sie sich von der unproduktiven administrativen Zeit, die Sie damit verbracht haben, Submissionen manuell zu übertragen
  • Mit Newforma Project Cloud müssen Unterlagen nicht gedruckt, kopiert, gefaxt, verglichen, per E-Mail oder Kurier versendet oder gefahren werden, um auf die Baustelle zu gelangen.
  • Teamarbeit ist der wichtigste Faktor für beschleunigte Submissionen. In Newforma Project Cloud werden alle Projektteammitglieder und Submissionsdokumentationen verwaltet und Submissionen schnell übertragen. Kein chaotisches Gerangel mehr.
  • Newforma Project Cloud zeigt Statistiken und Grafiken zu RFIs an, damit jeder den aktuellen Stand des Projekts kennt.
  • RFIs werden getrackt und kategorisiert; mit individuellen Statusanzeigen, wie „in Klärung“ oder „Zur Freigabe“.
  • Alle Updates, Kommentare, Weiterleitungen und Antworten werden dem RFI angehängt und sind während des gesamten Projekts durchgängig verfügbar.
  • Alle Projektteammitglieder haben Zugriff auf die gleichen Protokolldaten.
  • Individuelle Protokolle ermöglichen es Teammitgliedern, für ihre Belange relevante Protokolle zu erstellen.
  • Legen Sie einfach Ihre individuellen Aufgabenbereiche/Verantwortlichkeiten an und verlinken Sie sie mit dem entsprechenden Berater, Ingenieur oder Überprüfungsverantwortlichen.
  • Die automatische Weiterleitung ermöglicht eine vollständige Flexibilität und Geschwindigkeit beim Empfangen, Überprüfen und Weiterleiten.
  • Eine gute Suchfunktion übertrumpft die besten Ablagepraktiken.
  • Sie können Suchresultate nach Datum, Beschreibung, Nummer und anderen Parametern sortieren.
  • Sie können entweder ein einzelnes Protokoll mit all den ausgewählten Parametern drucken. Oder das gesamte Protokoll und Newforma Project Cloud stellt die Information in Tabellenblattformat dar.

Planung und Bau sind iterative Prozesse. Deshalb ändern sich Dokumente ständig. Newforma Project Cloud bietet hierfür eine zentrale Plattform für Teammitglieder, um die aktuellsten Dateien zu finden.

  • Teammitglieder wissen, dass Newforma Project Cloud die aktuellsten Versionen der Dokumente hostet.
  • Es ist sehr viel günstiger als eine Ablage auf dem eigenen Server, und das professionelle Management garantiert eine höhere Sicherheit.
  • Die Wege hunderter Dokumente werden einfach über das gesamte Planungs- und Bauteam hinweg gemanagt.
  • Mit Newforma Project Cloud können Sie so viele Dokumenttypen erstellen, wie Sie für Ihr Projekt benötigen.
  • Da jedes Projekt einzigartig ist, ermöglichen wir es, individuelle Phasen und Dokumenttypen für jedes Projekt hinzuzufügen.
  • Alle Baudokumente haben funktionale Ähnlichkeiten, wie sie Anhänge, Revisionsprotokolle oder Revisionsnummern handhaben und wie sie durch Newforma Project Cloud referenziert werden.
  • Newforma Project Cloud managt die Versionierung der Dokumente und stellt einen kompletten Verlauf jedes einzelnen Dokuments und jeder Spezifizierungssektion zur Verfügung.
  • Newforma Project Cloud speichert den gesamten Verlauf von Zeichenblättern und Spezifikationen - von der Planung bis zum Bau.
  • Der Blatt- und Spezifikationsindex dient als Grundlage des Projekts.
  • Bei der Erstellung von Revisionen, der Überprüfung von Submissionen, dem Antworten auf RFIs oder dem Erstellen von Feldberichten können Sie Querverweise auf die Blätter und Spezifikationen erstellen, um ein Echtzeit-Archiv des Projekts zu erhalten.
  • Oft fragen Teammitglieder im Verlauf eines Projekts nach den Schritten, die zu einer Planungs- oder Bauentscheidung geführt haben.
  • Newforma Project Cloud ermöglicht es den Anwendern, diese Dokumente zu verknüpfen und Querverweise zu erstellen.
  • Submissionen, RFIs, Besprechungsnotizen, Nachträge, Planungsänderungen – selbst Ihre eigenen Dokumenttypen – können mit allen anderen Dokumenten des Projekts verknüpft werden.
  • Sie schicken einen Link an Teammitglieder, den sie verwenden, um die Dateien herunterzuladen.
  • Das Aktivitätenprotokoll zeigt die Aktivitäten jedes einzelnen Nutzers, damit Sie sehen können wann eine Datei heruntergeladen, hochgeladen, gelöscht oder umbenannt wurde.
  • Sie können das Aktivitätenprotokoll bei Bedarf herunterladen.
  • Archive sind Offline-Pakete, die alle Informationen der Live-Seite enthalten.
  • Archive können einfach von allen berechtigten Teammitgliedern heruntergeladen werden, damit gewährleistet wird, dass das gesamte Team inklusive dem Bauherrn am Ende des Projekts über alle Daten verfügt.

Erfolgreiches Projektmanagement ergibt sich aus Kontrolle, Fokus, Transparenz und Zugriff auf Informationen. Newforma Project Cloud erleichtert das Management tausender RFIs, Spezifikationen, Blätter, Submissionen, Besprechungsnotizen und Feldberichten, die Teil eines jeden Projekts sind.

  • Wann immer Anwender sich einloggen, werden ihnen offene Aktionselemente angezeigt.
  • Sie brauchen nicht nach benötigten Dokumenten zu fragen: Einfach klicken und loslegen.
  • Newforma Project Cloud stellt außerdem einen zentralen Speicherort für Besprechungsnotizen bereit.
  • Dokumente, Submissionen, RFIs, Spezifikationen und Ihre eigenen Dokumenttypen können mit Querverweisen auf Besprechungsnotizen versehen werden.
  • Newforma Project Cloud trackt den Ort und die Personen, die teilgenommen haben.
  • Laden Sie Ihre aktuellen Besprechungsnotizen hoch oder benutzen Sie unsere Tools. Sie können Anhänge beifügen – Bilder, externe Dokumente - oder alles Weitere, was auf Ihren Systemen zu finden ist und erstellen einen Querverweis auf die Besprechungsnotizen.
  • Sie können beliebig viele Besprechungstypen erstellen.
  • Das „Newforma Project Cloud“-Nachrichtenforum enthält Diskussionen zum Projektmanagement, Meinungen und allgemeinen Team-Input.
  • Wie bei allen Newforma-Cloud-Funktionalitäten kontrollieren Sie, wer welche Foren einsehen darf.
  • Teammitglieder können von allen Webbrowsern auf Newforma Project Cloud zugreifen, und jede Transaktion wird mit einem Datums- und Zeitstempel versehen.

Stellen sie sicher, dass Sie Ihr Projekt unter Kontrolle haben und es den Plänen entspricht. Managen Sie RFIs und Elemente der Qualitätskontrolle, wie Mängellisten, Aufgaben, Sicherheitsbeobachtungen und –inspektionen. Die Integration mit Newforma Mobile Apps ermöglicht eine Speicherung und Überprüfung in Echtzeit vor Ort über Tablet oder Smartphone.

  • Definieren Sie einen oder mehrere Typen an Qualitätskontrollpunkten, um die Arbeitsmethoden Ihres Teams abbilden zu können.
  • Organisieren und managen Sie Schlüsseldaten, inklusive Betreff, Beschreibung, Ort, Gewerbe, Beauftragtem, Frist, Fotos und Anmerkungen.
  • Kontrollieren Sie Ihr Projekt mittels rollenbasierter Rechte, die definieren, wer Dinge hinzufügen und bearbeiten darf.
  • Managen und tracken Sie alle Ihre Qualitätskontrollpunkte innerhalb einer sortierbaren, filterbaren und reportfähigen Oberfläche.
  • Managen Sie Schlüsselattribute, inklusive Raumnummer, Name, Typ, Stockwerk und weitere individualisierbare Felder.
  • Filtern Sie nach Stockwerk und Raumart.
  • Importieren Sie Daten aus Excel-Tabellen mit Hilfe des „Newforma Project Cloud“-Supports.
  • Die aktuellen Projektpläne und Spezifikationen werden automatisch auf Ihr iPad gesendet.
  • Bearbeiten und mailen Sie Dokumente von der Baustelle.
  • Schnelles Zoomen und Schwenken von Dokumenten
  • Erstellen und lokalisieren Sie Qualitätskontrollpunkte direkt im relevanten Plan.
  • Legen Sie Ihre beliebtesten Pläne für einen schnellen Zugriff fest.
  • Verfügbar für iPads und iPhones
  • Sammeln Sie Bauqualitätskontrollaufgaben, wie zum Beispiel Mängellisten.
  • Halten Sie für die Aufzeichnungen fest, was es ist, wo es observiert wurde und wer wann etwas benötigt.
  • Fotografieren, bearbeiten und Fotos zu Aufzeichnungen hinzufügen.
  • Laden Sie Punkte in die Newforma Project Cloud hinein, damit sie von Ihnen oder Teammitgliedern bearbeitet werden können.
  • Managen Sie Feldaufgaben der Qualitätskontrolle von Ihrem iPad oder iPhone.
  • Identifizieren Sie überfällige oder bald fällige To-Dos für Sie oder andere Teammitglieder.
  • Filtern Sie Punkte nach Typ, Status, Raum, Beauftragtem, Frist, usw.
  • Fügen Sie ein aufgenommenes Foto hinzu oder eines aus dem Fotoalbum.
  • Betrachten Sie den Kommentarverlauf oder fügen Sie einen neuen Kommentar hinzu.
  • Verwendbar auf iPads, iPhones oder Android Smartphones und Tablets.
  • Finden Sie nach Projekten sortierte Kontakte und Unternehmen.
  • Automatische Updates ersetzen das manuelle Management.

Laden Sie die Bauspezifikationen herunter

Diese Bauspezifikationen wurden im CSI-2004-Format erstellt. Sie dienen dem Zweck, das Planungs- und Bauteam bei der Generierung gemeinsamer administrativer Prozeduren während des Baus und der Angebotabgabe zu unterstützen. Der Text kann je nach Belieben angepasst oder entfernt werden. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an projectcloud@newforma.com oder 800-303-4650 oder, falls Sie Hilfe zu den Spezifikationen benötigen.

Dieser Text dient dem Zweck, existierende, administrative Prozeduren zu ergänzen. Er dient nicht dazu, den Spezifikationsabschnitt 01 30 00 zu ersetzen.

Verzahnen Sie Newforma Project Cloud mit Ihren Bieterdokumenten.

Planungsteams sollten Newforma Project Cloud in den Bieterspezifikationen aufführen. Unsere projektweise Abrechnungsstruktur ermöglicht es, die Kosten für die Dienstleistung dem Gebot des Auftragnehmers beizufügen.

Spezifizieren Sie Newforma Project Cloud durch BSD SpecLink oder e-SPECS

Sie finden Newforma Project Cloud im Abschnitt 01 30 00 – Projektmanagementverfahren.

Turner
„Normalerweise benötigt unsere Branche zwei bis drei Wochen, um Submissionen zu verarbeiten. Mit Newforma Project Cloud hat unser Team über 700 Submissionspakete verarbeitet, in der Regel mit drei bis vier Prüfern in durchschnittlich jeweils 9,1 Kalendertagen.“
Cuningham Group
„Newforma Project Cloud transformiert einen Prozess aus zwölf Schritten in sechs Systemen in drei Schritte innerhalb eines Systems. Indem wir 30 Minuten pro Submission sparen, sichern wir uns hunderte Stunden, um dem Kunden gerecht zu werden und den Zeitplan einzuhalten“
Mascaro Construction
„Newforma Project Cloud war unglaublich hilfreich dabei, Papierkram überflüssig zu machen und die Bearbeitungszeit für RFIs und Submissionen zu verbessern.“
CNI
„Newforma Project Cloud hat die für unnötige Aufgaben verschwendete Zeit drastisch reduziert. Die Stunden, die wir mit dem Kopieren von Kommentaren, Ausdrucken, Versenden und Ablegen verbracht haben, sind nun frei für Kunden und um das Projekt voranzutreiben.“
Lilibridge
„Indem bis zu 40% der administrativen Prozesse wegfallen, sichert Newforma Project Cloud ungefähr zehn Stunden pro Woche, die wir auf der Baustelle verbringen können, um das Projekt zu managen.“

Anwenderbericht

„Newforma Project Cloud hat die für unnötige Aufgaben verschwendete Zeit drastisch reduziert. Die Stunden, die wir mit dem Kopieren von Kommentaren, Ausdrucken, Versenden und Ablegen verbracht haben, sind nun frei für Kunden und um das Projekt voranzutreiben.“

Mobile Apps

Projektinformationen auf Ihrem Smartphone oder Tablet festhalten oder darauf zugreifen.

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